Коммерческие счета бухгалтерского учета: таблица с расшифровкой — Бухонлайн

Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Профессия бухгалтер

Первоочередной задачей бухгалтера является наведение порядка в учете всех ценностей. Он должен быть так организован, чтобы в любой момент можно было получить сведения о том, сколько и какого имущества у предприятия, организации, где оно хранится, в каком состоянии, где используется, кто отвечает за его сохранность.

Бухгалтер должен хорошо ориентироваться как в юридических, так и в производственных вопросах, он должен ясно представлять отраженные в записях и цифрах технологические и хозяйственные операции.

В конце очередного месяца бухгалтер составляет отчет: подсчитывает суммы, записанные в карточках, и итоги заносит в балансовую таблицу.

Отчетность используется финансовыми, банковскими и статистическими органами, а на высших уровнях управления — для контроля деятельности отрасли и государства.

Бухгалтер должен обладать следующими качествами:

• усидчивость
• добросовестность
• хорошая скорость восприятия и воспроизведения цифрового материала
• пунктуальность
• высокое чувство долга
• развитая долговременная и оперативная память.

Профессия экономист

Это специалист, занимающийся анализом финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целях ее улучшения, т.е. он ведет сбор и обработку экономической информации, анализирует результаты экономической деятельности, составляет текущий и перспективный планы, прогнозирует и ведет контроль за выполнением плана.

Профессия экономист-бухгалтер

Экономист-бухгалтер планирует, ведет как бухгалтерский учет, так и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Осуществляет учет денежных средств и товарно-материальных ценностей. 

Люди этой профессии должны быть, прежде всего, ответственны и организованны, потому что несвоевременная сдача отчета или потеря какого-нибудь документа может дорого обойтись компании. Кроме того, они должны любить цифры, с ними им придется сталкиваться ежедневно, а ошибка может оказаться роковой. Также необходимы высокая концентрация внимания и аккуратность, настойчивость и требовательность, скрупулезность и усидчивость. Неплохо иметь хорошую память и, самое главное, нужно уметь молчать (так как нередко бухгалтеру приходится хранить коммерческую тайну). Так же необходима эрудированность и творческий подход.

Представители этой специальности должны обладать такими качествами, как:

• логическое мышление;
• высокая концентрация;
• хорошая скорость восприятия и воспроизведения цифрового материала;
• уравновешенность;
• усидчивость;
• аккуратность;
• требовательность;
• отличная память;
• переключение и распределение внимания;
• объективность;
• собранность;
• высокое чувство долга.

Профессия экономист-менеджер

Экономист-менеджер работает в области экономики и управления. Деятельность специалиста направлена на обеспечение функционирования предприятия в целях рационального управления экономикой, производством.

Объектами профессиональной деятельности экономиста-менеджера являются предприятия и их структурные подразделения, коммерческие организации, некоммерческие организации и объединения, требующие профессионального знания экономики.

Основные виды профессиональной деятельности экономиста-менеджера: организационно-управленческая, производственно-экономическая, планово-экономическая, социально-управленческая, проектно-экономическая, маркетинговая, аналитическая, внешнеэкономическая, предпринимательская.

Экономист-менеджер может заниматься научно-исследовательской деятельностью, финансово-хозяйственной, аудиторской и биржевой деятельностью, может также работать в образовательных учреждениях.

Экономист-менеджер должен обладать следующими качествами:

• абстрактно-логическое мышление;
• хорошая память;
• переключение;
• выдержка;
• коммуникабельность;
• дипломатичность:
• хозяйственность;
• творческое мышление;
• концентрация;
• распределение внимания;
• уравновешенность;
• коммуникативность;
• ответственность.

Бухгалтерский учет в банках. Открытие и закрытие счетов. Банковские операции, в т.ч. с ЦБ РФ.

446-П – Отчет о финансовых результатах (ОФР) для кредитных организаций. Положение устанавливает принципы и порядок определения доходов и расходов, отражаемых в бухгалтерском учете на счетах по учету финансового результата текущего года, и прочего совокупного дохода, отражаемого в бухгалтерском учете на счетах по учету добавочного капитала, за исключением эмиссионного дохода, в течение отчетного года. В Положении даны определения «доходам», «расходам», «прочему совокупному доходу». Положение также касается учета доходов и расходов с использованием метода дисконтирования. Доходы и расходы кредитных организаций в зависимости от их характера и видов операций подразделяются на: а) процентные доходы и процентные расходы; б) операционные доходы и операционные расходы. ОФР содержит 8 частей, каждая из которых состоит из разделов. Символы ОФР пятизначные (состоят из 5 цифр).

Научим оценивать
финансовое состояние банков —
на дистанционном курсе «Банковский аналитик»

Официальные реквизиты нормативного акта:

Положение ЦБ РФ от 22.12.2014 № 446-П «О порядке определения доходов, расходов и прочего совокупного дохода кредитных организаций»

Официальные реквизиты документа:

Ответы и разъяснения Департамента бухгалтерского учета и отчетности по вопросам, связанным с применением Положения Банка России от 22.12.2014 № 446-П «О порядке определения доходов, расходов и прочего совокупного дохода кредитных организаций»

Официальные реквизиты документа:

Ответы и разъяснения департамента бухгалтерского учета и отчетности от 18 июня 2015 года по вопросам, связанным с применением положения Банка России от 22.12.2014 № 446-П «О порядке определения доходов, расходов и прочего совокупного дохода кредитных организаций»

Официальные реквизиты документа:

Ответы и разъяснения Департамента бухгалтерского учета и отчетности от 27. 08.2015 по вопросам, связанным с применением Положения Банка России от 22.12.2014 N 446-П «О порядке определения доходов, расходов и прочего совокупного дохода кредитных организаций»

КНП: как перейти на План счетов № 291. Бюджетная бухгалтерия, № 36, Сентябрь, 2018

План счетов № 1203		План счетов № 291
10 «Основные средства»	1010 «Инвестиционная недвижимость»	10 «Основные средства»	100 «Инвестиционная недвижимость»
	1011 «Земельные участки»		68633770″>101 «Земельные участки»
	1012 «Капитальные расходы на улучшение земель»		102 «Капитальные расходы на улучшение земель»
	1013 «Здания, сооружения и передаточные устройства»		103 «Дома и сооружения»
	1014 «Машины и оборудование»		104 «Машины и оборудование»
	1015 «Транспортные средства»		105 «Транспортные средства»
	1016 «Инструменты, приборы, инвентарь»		68654729″>106 «Инструменты, приборы, инвентарь»
	1017 «Животные и многолетние насаждения»		107 «Животные», 108 «Многолетние насаждения»
	1018 «Прочие основные средства»		109 «Прочие основные средства» 117 «Прочие необоротные материальные активы»*
11 «Прочие необоротные материальные активы»	1111 «Музейные фонды»	11 «Прочие необоротные материальные активы»	68665782″>117 «Прочие необоротные материальные активы»
	1112 «Библиотечные фонды»		111 «Библиотечные фонды»
	1113 «Малоценные необоротные материальные активы»		112 «Малоценные необоротные материальные активы»
	1114 «Белье, постельные вещи, одежда и обувь»		109 «Прочие основные средства»** 112 «Малоценные необоротные материальные активы»
	1115 «Инвентарная тара»		115 «Инвентарная тара»
	68686762″>1116 «Необоротные материальные активы специального назначения»		117 «Прочие необоротные материальные активы»
	1117 «Природные ресурсы»		114 «Природные ресурсы»
	1118 «Прочие необоротные материальные активы»		113 «Временные (нетитульные) сооружения», 117 «Прочие необоротные материальные активы»
12 «Нематериальные активы»	1211 «Авторское и смежные с ним права»	12 «Нематериальные активы»	68697722″>125 «Авторское и смежные с ним права»
	1212 «Права пользования природными ресурсами»		121 «Права пользования природными ресурсами»
	1213 «Права на знаки для товаров и услуг»		123 «Права на коммерческие обозначения»
	1214 «Права пользования имуществом»		122 «Права пользования имуществом»
	1215 «Права на объекты промышленной собственности»		124 «Права на объекты промышленной собственности»
	6878653″>1216 «Прочие нематериальные активы»		127 «Прочие нематериальные активы»
13 «Капитальные инвестиции»	1311 «Капитальные инвестиции в основные средства»	15 «Капитальные инвестиции»	151 «Капитальное строительство», 152 «Приобретение (изготовление) основных средств»
	1312 «Капитальные инвестиции в прочие необоротные материальные активы»		153 «Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов»
	68729562″>1313 «Капитальные инвестиции в нематериальные активы»		154 «Приобретение (создание) нематериальных активов»
	1314 «Капитальные инвестиции в долгосрочные биологические активы»		155 «Приобретение (выращивание) долгосрочных биологических активов»
14 «Износ (амортизация) необоротных активов»	1411 «Износ основных средств»	13 «Износ (амортизация) необоротных активов»	131 «Износ основных средств»
	1412 «Износ прочих необоротных материальных активов»		687410450″>132 «Износ прочих необоротных материальных активов»
	1413 «Накопленная амортизация нематериальных активов»		133 «Накопленная амортизация нематериальных активов»
	1414 «Износ инвестиционной недвижимости»		135 «Износ инвестиционной недвижимости»
	1415 «Накопленная амортизация долгосрочных биологических активов»		134 «Накопленная амортизация долгосрочных биологических активов»
15 «Производственные запасы»	1511 «Продукты питания»	687511388″>20 «Производственные запасы»	201 «Сырье и материалы»
	1512 «Медикаменты и перевязочные материалы»		201 «Сырье и материалы», 202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»
	1513 «Строительные материалы»		205 «Строительные материалы»
			152 «Приобретение (изготовление) основных средств»***
	1514 «Горюче-смазочные материалы»		203 «Топливо»
	687612387″>1515 «Запасные части»		207 «Запасные части»
	1516 «Тара»		204 «Тара и тарные материалы»
	1517 «Сырье и материалы»		201 «Сырье и материалы», 206 «Материалы, переданные в переработку», 208 «Материалы сельскохозяйственного назначения»
	1518 «Прочие производственные запасы»		209 «Прочие материалы»
16 «Производство»	687813419″>1611 «Научно-исследовательские работы»	23 «Производство»
	1612 «Изготовление экспериментальных приборов»
	1613 «Прочее производство»
17 «Биологические активы»	1711 «Долгосрочные биологические активы растениеводства»	16 «Долгосрочные биологические активы»	161 «Долгосрочные биологические активы растениеводства, оцененные по справедливой стоимости», 162 «Долгосрочные биологические активы растениеводства, оцененные по первоначальной стоимости», 687914355″>165 «Незрелые долгосрочные биологические активы, оцениваемые по справедливой стоимости», 166 «Незрелые долгосрочные биологические активы, оцениваемые по первоначальной стоимости»
	1712 «Долгосрочные биологические активы животноводства»		163 «Долгосрочные биологические активы животноводства, оцененные по справедливой стоимости», 164 «Долгосрочные биологические активы животноводства, оцененные по первоначальной стоимости», 165 «Незрелые долгосрочные биологические активы, оцениваемые по справедливой стоимости», 166 «Незрелые долгосрочные биологические активы, оцениваемые по первоначальной стоимости»
	68815031″>1713 «Текущие биологические активы растениеводства»	21 «Текущие биологические активы»	211 «Текущие биологические активы растениеводства, оцененные по справедливой стоимости»
	1714 «Текущие биологические активы животноводства»		212 «Текущие биологические активы животноводства, оцененные по справедливой стоимости», 213 «Текущие биологические активы животноводства, оцененные по первоначальной стоимости»
18 «Прочие нефинансовые активы»	1811 «Готовая продукция»	688215879″>26 «Готовая продукция», 27 «Продукция сельскохозяйственного производства»
	1812 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»	22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»
	1814 «Государственные материальные резервы и запасы»	20 «Производственные запасы»	209 «Прочие материалы»
	1815 «Активы для распределения, передачи, продажи»		209 «Прочие материалы» 28 «Товары»
	68831683″>1816 «Прочие нефинансовые активы»		209 «Прочие материалы»
20 «Долгосрочная дебиторская задолженность»	2011 «Долгосрочная дебиторская задолженность по операциям по аренде»	18 «Долгосрочная дебиторская задолженность и прочие необоротные активы»	181 «Задолженность за имущество, переданное в финансовую аренду»
	2012 «Долгосрочные кредиты, предоставленные распорядителями бюджетных средств»		183 «Прочая дебиторская задолженность»
	688417674″>2013 «Прочая долгосрочная дебиторская задолженность»
21 «Текущая дебиторская задолженность»	2110 «Дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом»	37 «Расчеты с разными дебиторами»	377 «Расчеты с прочими дебиторами»
	2111 «Текущая дебиторская задолженность по расчетам за товары, работы, услуги»	36 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	361 «Расчеты с отечественными покупателями», 362 «Расчеты с иностранными покупателями»
	688518580″>2112 «Дебиторская задолженность по краткосрочным кредитам, предоставленным распорядителями бюджетных средств»	37 «Расчеты с разными дебиторами»	377 «Расчеты с прочими дебиторами»
	2113 «Расчеты по авансам, выданным поставщикам за товары, работы и услуги»		371 «Расчеты по выданным авансам»
	2114 «Дебиторская задолженность по расчетам по социальному страхованию»		378 «Расчеты с государственными целевыми фондами»
	2115 «Расчеты по возмещению причиненных убытков»		688719382″>375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков»
	2116 «Дебиторская задолженность по расчетам с подотчетными лицами»		372 «Расчеты с подотчетными лицами»
	2117 «Прочая текущая дебиторская задолженность»		377 «Расчеты с прочими дебиторами»
	2118 «Расчеты по совместной деятельности»
22 «Наличные средства и их эквиваленты»	2211 «Наличность в национальной валюте»	30 «Наличность»	688820278″>301 «Наличность в национальной валюте»
	2212 «Наличность в иностранной валюте»		302 «Наличность в иностранной валюте»
	2213 «Денежные документы в национальной валюте»	33 «Прочие средства»	331 «Денежные документы в национальной валюте»
	2214 «Денежные документы в иностранной валюте»		332 «Денежные документы в иностранной валюте»
	2215 «Денежные средства в пути в национальной валюте»		688921194″>333 «Денежные средства в пути в национальной валюте»
	2216 «Денежные средства в пути в иностранной валюте»		334 «Денежные средства в пути в иностранной валюте»
23 «Денежные средства на счетах»	2311 «Текущие счета в банке»	31 «Счета в банках»	311 «Текущие счета в национальной валюте», 312 «Текущие счета в иностранной валюте»
	2312 «Прочие текущие счета в банке»		313 «Прочие счета в банке в национальной валюте», 689122135″>314 «Прочие счета в банке в иностранной валюте», 316 «Специальные счета в иностранной валюте»
	2313 «Регистрационные счета»		315 «Специальные счета в национальной валюте»
	2314 «Прочие счета в Казначействе»		315 «Специальные счета в национальной валюте»
	2315 «Счета для учета депозитных сумм»		313 «Прочие счета в банке в национальной валюте»
25 «Долгосрочные финансовые инвестиции и прочие финансовые активы»	689223079″>2511 «Приобретенные акции»	14 «Долгосрочные финансовые инвестиции»	143 «Инвестиции несвязанным сторонам»
	2512 «Долгосрочные финансовые инвестиции в ценные бумаги, кроме акций»		142 «Прочие инвестиции связанным сторонам»
	2513 «Долгосрочные финансовые инвестиции в капитал предприятия»		141 «Инвестиции связанным сторонам по методу учета участия в капитале»
	2514 «Долгосрочные векселя полученные»	18 «Долгосрочная дебиторская задолженность и прочие необоротные активы»	689423957″>182 «Долгосрочные векселя полученные»
	2515 «Прочие финансовые активы распорядителей бюджетных средств»		184 «Прочие необоротные активы»
26 «Текущие финансовые инвестиции и прочие финансовые активы»	2611 «Текущие финансовые инвестиции в ценные бумаги»	35 «Текущие финансовые инвестиции»	351 «Эквиваленты денежных средств», 352 «Прочие текущие финансовые инвестиции»
	2612 «Краткосрочные векселя полученные»	689524828″>34 «Краткосрочные векселя полученные»	341 «Краткосрочные векселя, полученные в национальной валюте», 342 «Краткосрочные векселя, полученные в иностранной валюте»
	2613 «Прочие финансовые активы распорядителей бюджетных средств»	37 «Расчеты с разными дебиторами»	377 «Расчеты с прочими дебиторами»
27 «Дебиторская задолженность по внутренним расчетам»	2711 «Дебиторская задолженность по внутренним расчетам»	37 «Расчеты с разными дебиторами»	689725777″>377 «Расчеты с прочими дебиторами»
29 «Расходы будущих периодов»	2911 «Расходы будущих периодов распорядителей бюджетных средств»	39 «Расходы будущих периодов»
51 «Внесенный капитал»	5111 «Внесенный капитал распорядителям бюджетных средств»	40 «Зарегистрированный (паевой) капитал»	401 «Уставный капитал»
53 «Капитал в дооценках»	5311 «Дооценка (уценка) необоротных активов»	689826745″>41 «Капитал в дооценках»	411 «Дооценка (уценка) основных средств», 412 «Дооценка (уценка) нематериальных активов»
	5312 «Дооценка (уценка) прочих активов»		413 «Дооценка (уценка) финансовых инструментов», 414 «Прочий капитал в дооценках»
54 «Целевое финансирование»	5411 «Целевое финансирование распорядителей бюджетных средств»	48 «Целевое финансирование и целевые поступления»	482 «Средства из бюджета и государственных целевых фондов», 6927725″>484 «Прочие средства целевого финансирования и целевых поступлений»
55 «Финансовый результат»	5511 «Финансовый результат исполнения сметы отчетного периода»	79 «Финансовые результаты»	791 «Результат операционной деятельности», 792 «Результат финансовых операций», 793 «Результат прочей деятельности»
	5512 «Накопленные финансовые результаты исполнения сметы»		441 «Прибыль нераспределенная», 442 «Непокрытые убытки»
690128737″>60 «Долгосрочные обязательства»	6011 «Долгосрочные кредиты банков»	50 «Долгосрочные займы»	501 «Долгосрочные кредиты банков в национальной валюте», 502 «Долгосрочные кредиты банков в иностранной валюте»
	6012 «Отсроченные долгосрочные кредиты банков»		503 «Отсроченные долгосрочные кредиты банков в национальной валюте», 504 «Отсроченные долгосрочные кредиты банков в иностранной валюте»
	6013 «Прочие долгосрочные займы»		690329624″>505 «Прочие долгосрочные займы в национальной валюте», 506 «Прочие долгосрочные займы в иностранной валюте»
	6014 «Обязательства по долгосрочным ценным бумагам»	51 «Долгосрочные векселя выданные»	511 «Долгосрочные векселя, выданные в национальной валюте», 512 «Долгосрочные векселя, выданные в иностранной валюте»
	6015 «Долгосрочные обязательства по операциям по аренде»	53 «Долгосрочные обязательства по аренде»	531 «Обязательства по финансовой аренде», 69043051″>532 «Обязательства по аренде целостных имущественных комплексов»
	6016 «Прочие долгосрочные финансовые обязательства»	52 «Долгосрочные обязательства по облигациям»	521 «Обязательства по облигациям», 522 «Премия по выпущенным облигациям», 523 «Дисконт по выпущенным облигациям»
		55 «Прочие долгосрочные обязательства»
61 «Текущая задолженность по кредитам и займам»	6111 «Текущая задолженность по долгосрочным кредитам»	690531490″>61 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам»	611 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам в национальной валюте», 612 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам в иностранной валюте»
	6112 «Текущая задолженность по обязательствам по долгосрочным ценным бумагам»		611 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам в национальной валюте», 612 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам в иностранной валюте»
	6113 «Текущая задолженность по прочим долгосрочным обязательствам»		611 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам в национальной валюте», 690632284″>612 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам в иностранной валюте»
	6114 «Краткосрочные кредиты банков»	60 «Краткосрочные займы»	601 «Краткосрочные кредиты банков в национальной валюте», 602 «Краткосрочные кредиты банков в иностранной валюте»
	6115 «Отсроченные краткосрочные кредиты банков»		603 «Отсроченные краткосрочные кредиты банков в национальной валюте», 604 «Отсроченные краткосрочные кредиты банков в иностранной валюте»
	6116 «Краткосрочные займы»	690833154″>68 «Расчеты по прочим операциям»	685 «Расчеты с прочими кредиторами»
	6117 «Прочие краткосрочные финансовые обязательства»
62 «Расчеты за товары, работы, услуги»	6211 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	631 «Расчеты с отечественными поставщиками», 632 «Расчеты с иностранными поставщиками»
	6212 «Расчеты с заказчиками за работы и услуги»	69093415″>68 «Расчеты по прочим операциям»	685 «Расчеты с прочими кредиторами»
	6213 «Расчеты с заказчиками за научно-исследовательские работы»
	6214 «Расчеты по полученным авансам»		681 «Расчеты по авансам полученным»
63 «Расчеты по налогам и сборам»	6311 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам»	64 «Расчеты по налогам и платежам»	641 «Расчеты по налогам», 642 «Расчеты по обязательным платежам»
	691135139″>6312 «Прочие расчеты с бюджетом»		642 «Расчеты по обязательным платежам»
	6313 «Расчеты по общеобязательному государственному социальному страхованию»	65 «Расчеты по страхованию»	651 «По расчетам по общеобязательному государственному социальному страхованию»
64 «Прочие текущие обязательства»	6411 «Текущие обязательства по ценным бумагам»	62 «Краткосрочные векселя выданные»	621 «Краткосрочные векселя, выданные в национальной валюте», 691236076″>622 «Краткосрочные векселя, выданные в иностранной валюте»
	6412 «Расчеты с депонентами»	66 «Расчеты по выплатам работникам»	662 «Расчеты с депонентами»
	6413 «Расчеты по депозитным суммам»	68 «Расчеты по прочим операциям»	685 «Расчеты с прочими кредиторами»
	6414 «Расчеты по специальным видам платежей»
	6415 «Расчеты с прочими кредиторами»
	691336981″>6416 «Расчеты по страхованию»	65 «Расчеты по страхованию»	652 «По социальному страхованию», 654 «По индивидуальному страхованию», 655 «По страхованию имущества»
	6417 «Расчеты по обязательствам по совместной деятельности»	68 «Расчеты по прочим операциям»	685 «Расчеты с прочими кредиторами»
65 «Расчеты по оплате труда»	6511 «Расчеты по заработной плате»	691537940″>66 «Расчеты по выплатам работникам»	661 «Расчеты по заработной плате»
	6512 «Расчеты по выплате стипендий, пенсий, пособия и прочих трансфертов населению»
			663 «Расчеты по прочим выплатам»
	6513 «Расчеты с работниками за товары, проданные в кредит»	37 «Расчеты с разными дебиторами»	377 «Расчеты с прочими дебиторами»
	6514 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета из вкладов в банках»	68 «Расчеты по прочим операциям»	6917388100″>685 «Расчеты с прочими кредиторами»
	6515 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования»	65 «Расчеты по страхованию»	654 «По индивидуальному страхованию», 655 «По страхованию имущества»
	6516 «Расчеты с членами профсоюза по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов»	68 «Расчеты по прочим операциям»	685 «Расчеты с прочими кредиторами»
	6517 «Расчеты с работниками по займам банков»	691839870″>68 «Расчеты по прочим операциям	685 «Расчеты с прочими кредиторами»
	6518 «Расчеты по исполнительным документам и прочие удержания»
	6519 «Прочие расчеты за выполненные работы»	66 «Расчеты по выплатам работникам»	663 «Расчеты по прочим выплатам»
66 «Обязательства по внутренним расчетам»	6611 «Обязательства по внутренним расчетам распорядителей бюджетных средств»	69240724″>68 «Расчеты по прочим операциям»	683 «Внутрихозяйственные расчеты»
			685 «Расчеты с прочими кредиторами»
67 «Обеспечение будущих расходов и платежей»	6711 «Долгосрочные обеспечения будущих расходов и платежей»	47 «Обеспечение будущих расходов и платежей»	471 «Обеспечение выплат отпусков», 472 «Дополнительное пенсионное обеспечение», 473 «Обеспечение гарантийных обязательств», 474 «Обеспечение прочих расходов и платежей», 692141772″>477 «Обеспечение материального поощрения», 478 «Обеспечение восстановления земельных участков»
	6712 «Текущие обеспечения будущих расходов и платежей»
69 «Доходы будущих периодов»	6911 «Доходы будущих периодов распорядителей бюджетных средств»	69 «Доходы будущих периодов»
70 «Доходы по бюджетным ассигнованиям»	7011 «Бюджетные ассигнования»	48 «Целевое финансирование и целевые поступления»	692342677″>482 «Средства из бюджета и государственных целевых фондов», 484 «Прочие средства целевого финансирования и целевых поступлений»
71 «Доходы от реализации продукции (работ, услуг)»	7111 «Доходы от реализации продукции (работ, услуг)»	70 «Доходы от реализации»	701 «Доход от реализации готовой продукции», 703 «Доход от реализации работ и услуг»
		71 «Прочий операционный доход»	716 «Возмещение ранее списанных активов»
	7112 «Доход от оприходования активов, ранее не учтенных в балансе»	71 «Прочий операционный доход»	719 «Прочие доходы от операционной деятельности»
72 «Доходы от продажи активов»	7211 «Доход от реализации активов»	71 «Прочий операционный доход»	712 «Доход от реализации прочих оборотных активов»
		74 «Прочие доходы»	741 «Доход от реализации финансовых инвестиций»
73 «Финансовые доходы»	7311 «Финансовые доходы распорядителей бюджетных средств»	73 «Прочие финансовые доходы»	731 «Дивиденды полученные», 732 «Проценты полученные», 733 «Прочие доходы от финансовых операций»
74 «Прочие доходы по обменным операциям»	7411 «Прочие доходы по обменным операциям»	71 «Прочий операционный доход»	711 «Доход от купли-продажи иностранной валюты», 713 «Доход от операционной аренды активов», 714 «Доход от операционной курсовой разницы», 717 «Доход от списания кредиторской задолженности», 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»
		74 «Прочие доходы»	740 «Доход от изменения стоимости финансовых инструментов», 742 «Доход от восстановления полезности активов», 744 «Доход от неоперационной курсовой разницы», 746 «Прочие доходы»
75 «Доходы по необменным операциям»	7511 «Доходы по необменным операциям»	71 «Прочий операционный доход»	715 «Полученные штрафы, пени, неустойки», 718 «Доход от безвозмездно полученных оборотных активов»
		74 «Прочие доходы»	745 «Доход от безвозмездно полученных активов», 746 «Прочие доходы»
	7512 «Трансферты»	48 «Целевое финансирование и целевые поступления»	482 «Средства из бюджета и государственных целевых фондов», 484 «Прочие средства целевого финансирования и целевых поступлений»
Если КНП для учета расходов будет использовать счета класса 9:
80 «Расходы на выполнение бюджетных программ»	8011 «Расходы на оплату труда»	23 «Производство»
		91 «Общепроизводственные расходы»
		92 «Административные расходы»
		93 «Расходы на сбыт»
		94 «Прочие расходы операционной деятельности»	941 «Расходы на исследования и разработки»
	8012 «Отчисления на социальные мероприятия»	23 «Производство»
		91 «Общепроизводственные расходы»
		92 «Административные расходы»
		93 «Расходы на сбыт»
		94 «Прочие расходы операционной деятельности»	941 «Расходы на исследования и разработки»
	8013 «Материальные расходы»	23 «Производство»
		91 «Общепроизводственные расходы»
		92 «Административные расходы»
		94 «Прочие расходы операционной деятельности»	941 «Расходы на исследования и разработки»
	8014 «Амортизация»	23 «Производство»
		91 «Общепроизводственные расходы»
		92 «Административные расходы»
		93 «Расходы на сбыт»
		94 «Прочие расходы операционной деятельности»	941 «Расходы на исследования и разработки»
81 «Расходы на изготовление продукции (предоставление услуг, выполнение работ)»	8111 «Расходы на оплату труда»	23 «Производство»
		91 «Общепроизводственные расходы»
		92 «Административные расходы»
		93 «Расходы на сбыт»
		94 «Прочие расходы операционной деятельности»	941 «Расходы на исследования и разработки»
	8112 «Отчисления на социальные мероприятия»	23 «Производство»
		91 «Общепроизводственные расходы»
		92 «Административные расходы»
		93 «Расходы на сбыт»
		94 «Прочие расходы операционной деятельности»	941 «Расходы на исследования и разработки»
	8113 «Материальные расходы»	23 «Производство»
		91 «Общепроизводственные расходы»
		92 «Административные расходы»
		93 «Расходы на сбыт»
		94 «Прочие расходы операционной деятельности»	941 «Расходы на исследования и разработки»
	8114 «Амортизация»	23 «Производство»
		91 «Общепроизводственные расходы»
		92 «Административные расходы»
		93 «Расходы на сбыт»
		94 «Прочие расходы операционной деятельности»	941 «Расходы на исследования и разработки»
	8115 «Прочие расходы»	23 «Производство»
		91 «Общепроизводственные расходы»
		92 «Административные расходы»
		93 «Расходы на сбыт»
		94 «Прочие расходы операционной деятельности»
82 «Расходы по продаже активов»	8211 «Себестоимость проданных активов»	90 «Себестоимость реализации»	901 «Себестоимость реализованной готовой продукции», 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг»
	8212 «Расходы, связанные с реализацией имущества»	94 «Прочие расходы операционной деятельности»	943 «Себестоимость реализованных производственных запасов»
		97 «Прочие расходы»	971 «Себестоимость реализованных финансовых инвестиций»
83 «Финансовые расходы»	8311 «Финансовые расходы»	95 «Финансовые расходы»	951 «Проценты за кредит», 952 «Прочие финансовые расходы»
		96 «Потери от участия в капитале»	961 «Потери от инвестиций в ассоциированные предприятия»
84 «Прочие расходы по обменным операциям»	8411 «Прочие расходы по обменным операциям»	94 «Прочие расходы операционной деятельности»	940 «Расходы от первоначального признания и от изменения стоимости активов, учитываемых по справедливой стоимости»
			942 «Расходы на куплю-продажу иностранной валюты»
			945 «Потери от операционной курсовой разницы»
			946 «Потери от обесценивания запасов»
			949 «Прочие расходы операционной деятельности»
		97 «Прочие расходы»	972 «Потери от уменьшения полезности активов»
84 «Прочие расходы по обменным операциям»	8411 «Прочие расходы по обменным операциям»	97 «Прочие расходы»	974 «Потери от неоперационных курсовых разниц»
			975 «Уценка необоротных активов и финансовых инвестиций»
			976 «Списание необоротных активов»
			977 «Прочие расходы деятельности»
85 «Расходы по необменным операциям»	8511 «Расходы по необменным операциям»	94 «Прочие расходы операционной деятельности»	948 «Признанные штрафы, пени, неустойки»
			949 «Прочие расходы операционной деятельности»
		97 «Прочие расходы»	977 «Прочие расходы деятельности»
Забалансовые счета
01 «Арендованные основные средства и нематериальные активы»	011 «Арендованные основные средства распорядителей бюджетных средств»	01 «Арендованные необоротные активы»
	013 «Арендованные нематериальные активы распорядителей бюджетных средств»
02 «Активы на ответственном хранении»	021 «Активы на ответственном хранении распорядителей бюджетных средств»	02 «Активы на ответственном хранении»	021 «Оборудование, принятое для монтажа», 022 «Материалы, принятые для переработки», 023 «Материальные ценности на ответственном хранении»
03 «Бюджетные обязательства»	031 «Заключенные договоры (соглашения, контракты) распорядителей бюджетных средств»	03 «Контрактные обязательства»
04 «Непредвиденные активы»	041 «Непредвиденные активы распорядителей бюджетных средств»	04 «Непредвиденные активы и обязательства»	041 «Непредвиденные активы»
05 «Непредвиденные обязательства, гарантии и обеспечения предоставленные»	051 «Гарантии и обеспечения предоставленные распорядителей бюджетных средств»	05 «Гарантии и обеспечения предоставленные»
	053 «Непредвиденные обязательства распорядителей бюджетных средств»	04 «Непредвиденные активы и обязательства»	042 «Непредвиденные обязательства»
06 «Гарантии и обеспечения полученные»	061 «Гарантии и обеспечения полученные распорядителей бюджетных средств»	06 «Гарантии и обеспечения полученные»
07 «Списанные активы»	071 «Списанная дебиторская задолженность распорядителей бюджетных средств»	07 «Списанные активы»	071 «Списанная дебиторская задолженность»
	073 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей распорядителей бюджетных средств»		072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей»
08 «Бланки документов строгой отчетности»	081 «Бланки документов строгой отчетности распорядителей бюджетных средств»	08 «Бланки строгого учета»
09 «Переданные (выданные) активы в соответствии с законодательством»	091 «Переданные (выданные) активы в соответствии с законодательством распорядителей бюджетных средств»	02 «Активы на ответственном хранении»	023 «Материальные ценности на ответственном хранении»

Счет Бухгалтерского Учета 43 Коммерческие Расходы

Счет Бухгалтерского Учета 43 Коммерческие Расходы

счет, предназначенный для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией (сбытом) продукции. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации и оплате труда продавцов на сельскохозяйственных предприятиях; рекламные расходы; другие аналогичные по назначению расходы. Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства. Расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем. Все остальные коммерческие расходы ежемесячно относятся на себестоимость отгруженной продукции (работ, услуг). Коммерческие расходы не относятся на себестоимость работ и услуг, не реализованных на сторону. Списание коммерческих расходов отражается по кредиту счета 43 в корреспонденции с дебетом счета 46 «»Реализация продукции (работ, услуг)»» при применении метода определения выручки от реализации продукции по мере ее отгрузки и дебетом счета 45 «»Товары отгруженные»» при применении метода определения выручки от реализации продукции по мере ее оплаты.

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру. 2001.

• Счет Бухгалтерского Учета 42 Торговая Наценка
• Счет Бухгалтерского Учета 44 Издержки Обращения

Полезное

Смотреть что такое «Счет Бухгалтерского Учета 43 Коммерческие Расходы» в других словарях:

• СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 43 «КОММЕРЧЕСКИЕ РАСХОДЫ» — счет, предназначенный для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией (сбытом) продукции. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке… …   Словарь бизнес-терминов

• СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 43 КОММЕРЧЕСКИЕ РАСХОДЫ — счет, предназначенный для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией (сбытом) продукции. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке… …   Большой экономический словарь

• «РАСХОДЫ, КОММЕРЧЕСКИЕ» — счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией (сбытом) продукции. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции …   Большой бухгалтерский словарь

• Личные расходы — (Personal expenses) Личные расходы это ежемесячный индекс, отражающий изменения расходования средств для удовлетворения личных потребностей Личные потребительские расходы, учет, оптимизация и контроль личных расходов, планирование расходов… …   Энциклопедия инвестора

• Капитал — (Capital) Капитал это совокупность материальных, интеллектуальных и финансовых средств, используемых для получения дополнительных благ Определение понятия капитала, виды капитала, рынок капитала, кругооборот капитала, проблема оттока… …   Энциклопедия инвестора

• Издержки — (Costs) Понятие расходов и издержек, нормы и учет расходов Информация о понятии расходов и издержек, нормы и учет расходов Содержание Содержание Формирования местных бюджетов Бюджетная поддержка субъектов Налоговые поступления Расходы местных… …   Энциклопедия инвестора

• Банк — (Bank) Банк это финансово кредитное учреждение, производящее операции с деньгами, ценными бумагами и драгоценными металлами Структура, деятельность и денежно кредитной политика банковской системы, сущность, функции и виды банков, активные и… …   Энциклопедия инвестора

• ПБУ 10/99 — В редакции Приказа Минфина от 08.11.2010 N 144н ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ РАСХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПБУ 10/99 Содержание 1 I. Общие положения 2 II. Расходы по обычным видам деятельности 3 …   Бухгалтерская энциклопедия

• Инфраструктура — (Infrastructure) Инфраструктура это комплекс взаимосвязанных обслуживающих структур или объектов Транспортная, социальная, дорожная, рыночная, инновационная инфраструктуры, их развитие и элементы Содержание >>>>>>>> …   Энциклопедия инвестора

• Международные расчёты — (International settlements) Расчёты по международным торговым операциям Основные формы и правовые особенности международных расчётов, системы для их проведения Содержание Содержание Раздел 1. Основные понятия . 1Определения описываемого предмета… …   Энциклопедия инвестора

Бухгалтерский учет в государственных учреждениях и коммерческих организациях – основные принципы и отличия

Опубликовано 30.03.2017 16:47

Просмотров: 9116

Когда бухгалтер впервые сталкивается с бюджетным планом счетов, особенно, если ранее имел дело с коммерческим, его несколько шокируют отличия. И, действительно, они очень существенны. В этой статье хотелось бы поговорить об общих принципах и отличиях в ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях и коммерческих организациях. 

В целом, регламент ведения учета базируются на общих принципах бухгалтерского учета (принцип двойной записи, принцип объективности, принцип периодичности и т.д.). Да и конечным итогом ведения бухгалтерского учета в любой организации является отражение реальных данных о деятельности, учет имущества и расчеты с поставщиками, подотчетными лицами и заказчиками. Но всё же, существенные отличия имеются. В первую очередь, хотелось бы сказать, что государственные и муниципальные учреждения являются некоммерческими организациями, а это значит, что получение прибыли не является основой учета и финансирование ведется централизовано. Централизованное финансирование и отчетность по израсходованным средствам – краеугольный камень бюджетного учета. 

Первое, что бросится в глаза бухгалтеру из коммерческой сферы – это абсолютно иной план счетов. Последней редакцией в линейке программ для учета в государственных учреждениях компании 1С является «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0». В этой программе план счетов можно найти:

 

 

В свою очередь, последней редакцией в линейке программ для коммерческого учета является «1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0». В этой программе план счетов находится:

 

 

Первое отличие — все счета бюджетного учета имеют другие номера и названия. К примеру, номер счета «Основные средства» в плане счетов организации коммерческого характера – 01, в плане счетов государственных учреждения – 101.
Второе отличие – номер счета у коммерческого плана счетов имеет 2 разряда, в свою очередь план счетов бюджетного учета – 26 разрядов (в разряды встроены коды бюджетной классификации), структура счета представлена ниже:

Также хотелось бы отметить, что в бюджетном плане счетов забалансовые счета кодируются двумя разрядами, в коммерческом же – тремя разрядами.

Третье отличие – количество и состав разделов. В плане счетов государственных учреждений 5 разделов:
1. Нефинансовые активы;
2. Финансовые активы;
3. Обязательства;
4. Финансовый результат;
5. Санкционирование расходов.

В плане счетов коммерческих организаций 8 разделов:
1. Внеоборотные активы;
2. Производственные запасы;
3. Затраты на производство;
4. Готовая продукция и товары;
5. Денежные средства;
6. Расчеты;
7. Капитал;
8. Финансовые результаты.

И, как было указано выше, государственные учреждения, согласно определению из Гражданского кодекса Российской Федерации, являются некоммерческими организациями, поэтому в их плане счетов отсутствуют разделы, связанные с коммерческой деятельностью и получением прибыли.
Для лучшего понимания соответствия разделов приведу сравнительную таблицу. В данной таблице указано соответствие разделов в общем виде, но нужно помнить, что отдельные счета раздела могут соответствовать другим разделам, в разрез приведенной ниже схеме:

Отсутствие раздела «Капитал» в плане счетов у бюджетников объясняется отсутствием капитала в государственных учреждениях, а отсутствие раздела «Санкционирование» в коммерции объяснимо отсутствием финансирования от органов вышестоящей власти.

Отмечу, что если государственное учреждение всё же имеет признаки коммерческого и получает в одном из видов своей деятельности прибыль, а также для учета специфических операций, по согласованию с Минфином возможен ввод новых синтетических счетов с необходимой аналитикой.

В заключении хотелось бы сказать, что государственное учреждение в своем учете регистрирует меньше операций, чем коммерческие организации. Но, наверное, основной сложностью является то, что денежные средства в учреждении выделяются под определенную конкретную цель и во временной отрезок, все расходы контролируются не только законодательно, но и вышестоящими органами. Также бюджетный учет регулируется отдельными законодательными актами, которые являются основой ведения учета.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

коммерческих счетов | UpCounsel 2021

Коммерческий счет часто представляет собой текущий счет, который используется владельцем бизнеса отдельно от личных текущих счетов владельца (ов). 3 мин чтения

1. Преимущества коммерческого банка
2. Недостатки

Коммерческий счет часто представляет собой текущий счет, который используется бизнесом или владельцем бизнеса отдельно от личных текущих счетов владельца (ов).С коммерческим счетом часто будет взиматься более высокая комиссия, чем с личным счетом, но многие банки предоставляют другое подразделение своего учреждения для надзора за коммерческими счетами, которые иногда называют бизнес-счетами. Предоставляются различные услуги, такие как услуги по начислению заработной платы и способы уплаты налогов на ваш бизнес.

Коммерческий счет обычно можно открыть в любом из тех же финансовых учреждений, где вы, возможно, уже ведете свои личные банковские операции. Примеры коммерческих банков включают Bank of America, Wells Fargo, Citi Bank и Chase, каждый из которых предоставляет банковские услуги как для личного, так и для коммерческого использования.

Преимущества коммерческого банкинга

Возможно, вы думаете, что ваш бизнес все еще довольно мал, и сомневаетесь в ценности коммерческого банкинга. Итак, каковы преимущества?

1. Настройка прямого депозита для ваших сотрудников, часто бесплатно, если ваши сотрудники выбирают банк в том же учреждении, где находится ваш бизнес-счет.
2. Создав бизнес-счет и поддерживая хорошую репутацию, вам может быть легче получить бизнес-ссуду, если она вам понадобится.
3. Использование коммерческого аккаунта может упростить повседневный бухгалтерский учет для бизнеса.
4. Часто банк поручает вашей компании уполномоченное лицо, которое может помочь вам с банковскими потребностями вашего бизнеса.
5. Ваш бизнес может сэкономить деньги, позволив банку позаботиться о расчетах заработной платы и выставлении счетов.
6. Помимо прямого депозита, многие крупные коммерческие банки могут предоставлять вашим сотрудникам пенсионные услуги.
7. Коммерческие банки, как правило, представляют собой крупные учреждения с филиалами повсюду, что упрощает такие вещи, как депозиты и снятие средств, как для вас, так и для ваших сотрудников.
8. Многие из них предоставляют услуги онлайн-банкинга, которые могут быть полезны как для вас, так и для тех сотрудников, которые работают в одном учреждении.

Кроме того, для целей налогообложения владельцу бизнеса очень выгодно разрешить своему коммерческому банку контролировать уплату государственных и федеральных налогов.Обычно это можно сделать только в том случае, если коммерческая учетная запись и личная учетная запись являются двумя отдельными объектами. Даже если ваш бизнес по-прежнему невелик, скорее всего, вам все равно придется платить налоги.

Недостатки

Несмотря на то, что коммерческий банкинг и наличие коммерческих счетов, безусловно, имеют ряд преимуществ для вашего бизнеса, могут быть и некоторые недостатки. К некоторым недостаткам можно отнести:

1. В коммерческие счета часто включаются дополнительные комиссии, которых нет в личных счетах.
2. Хотя услуги по начислению заработной платы могут предоставляться банком, могут существовать ограничения на количество сотрудников, которые могут иметь в вашей компании для использования этих услуг.
3. Если вы недовольны своим финансовым учреждением и хотите перенести свои счета в другой банк, иногда это может быть сложно.
4. С вас может взиматься плата за услуги, предоставляемые коммерческой учетной записью, даже если вы не используете их в полной мере.
5. Если в вашем бизнесе вы получаете много чеков, ваш банк может установить ограничения на количество чеков, которые он будет обрабатывать бесплатно, в результате чего вы будете затем платить за обработку любых чеков сверх указанного.
6. Разные банки могут предоставлять разные продукты и услуги и по разной цене. Иногда бывает сложно правильно сравнивать и противопоставлять различные финансовые учреждения, что затрудняет определение конкретных потребностей вашего бизнеса.

Как видите, хотя у коммерческой учетной записи, безусловно, есть некоторые недостатки, преимущества часто перевешивают недостатки, поэтому, вероятно, создание коммерческой учетной записи по-прежнему в лучших интересах вашего бизнеса.С учетом сказанного, если вас больше всего беспокоит возможность правильно платить налоги, и в настоящее время вас не беспокоят вопросы заработной платы или пенсионных счетов, тогда вам, возможно, будет хорошо пользоваться услугами хорошего бухгалтера, специализирующегося на бухгалтерском учете.

Если вам нужна помощь с коммерческими аккаунтами, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

типов счетов, используемых для бухгалтерского учета малого бизнеса | Малый бизнес

Хотя их транзакции могут быть не такими крупными, малые предприятия используют ту же систему счетов, что и крупные компании. Понимая пять типов счетов и некоторые общие счета каждого типа, вы будете знать, как организовать финансовую отчетность компании и где найти похожие счета в финансовой отчетности других компаний.

Актив

Актив — это ресурс, на который компания претендует.Для большинства малых предприятий активы в основном краткосрочные. Наиболее распространенные краткосрочные активы включают денежные средства, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы. Краткосрочные или текущие активы находятся в первом разделе баланса компании и относятся к активам, которые, как ожидается, будут конвертированы в денежные средства в течение года. Малый бизнес обычно имеет и долгосрочные активы. Некоторые из наиболее распространенных счетов долгосрочных активов малого бизнеса включают в себя основные средства, патенты и товарные знаки.Как правило, не предполагается, что долгосрочные активы будут конвертированы в денежные средства в течение года.

Ответственность

Обязательства находятся во втором основном разделе баланса компании и представляют собой требования других лиц в отношении активов компании. Малые предприятия могут иметь как краткосрочные, так и долгосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства часто включают требования к кредиторам и сотрудникам в ходе обычной деятельности, такие как кредиторская задолженность, начисленные расходы и обязательства по выплате заработной платы.Долгосрочные активы часто включают в себя векселя к оплате банкам для финансирования оборудования или остатки по кредитным линиям.

Капитал

Капитал, указанный в последнем крупном разделе баланса компании, представляет собой требования владельцев к активам компании. Типы счетов собственного капитала, которые находятся на балансе малого бизнеса, различаются в зависимости от метода организации компании. Когда малый бизнес создается как индивидуальное предприятие, компания может иметь только один счет собственного капитала владельца, тогда как партнерство часто имеет счет собственного капитала для каждого владельца.Однако, если малый бизнес зарегистрирован, у него часто будут выпуски акций, перечисленные в разделе капитала наряду с другими статьями капитала.

Выручка

Выручка компании представляет собой продажи, которые компания осуществила клиентам, и указывается в верхней части отчета о прибылях и убытках. Для целей внешней финансовой отчетности у большинства малых предприятий есть только один счет доходов, который объединяет все продажи компании за вычетом доходов. Однако на внутреннем уровне многие компании отслеживают выручку по продуктам или географическому положению, используя более конкретные субсчета.

Расходы

Расходы представляют собой использование активов компанией для получения прибыли. Счета расходов находятся во второй половине баланса компании. Конкретные счета расходов, имеющиеся в любом малом бизнесе, связаны с типом бизнеса, которым он управляет. Поскольку отдельные статьи расходов могут быть несущественными, компании часто объединяют затраты для внешней отчетности в затраты на проданные товары, продажи, общие и административные расходы.

Ссылки

• Промежуточный учет: Дональд Э. Кизо и др.

Writer Bio

Статьи Джона Фридмана посвящены вопросам управления и финансовой ответственности. Он является дипломированным бухгалтером, имеет диплом с отличием и степень бакалавра искусств в области делового администрирования и пишет с 1998 года. Его карьера включает аудит публичных компаний и работу с командой по подбору персонала в университетском городке для его альма-матер.

Различные типы счетов в бухгалтерском учете малого бизнеса

Банковские счета, номера счетов, план счетов, баланс счета, бухгалтерский учет!

Счета являются одним из основных компонентов управления вашими финансами.Понимание различных способов использования этого слова и того, как различные типы влияют на ваши отчеты, поможет вам более эффективно управлять своим малым бизнесом.

Счет — это уникальное место в главной книге, используемое для записи баланса вместе с историей изменений этого баланса. Главная книга содержит все счета для записи транзакций, относящихся к активам, обязательствам, собственному капиталу, доходам и расходам компании.

Для создания финансовых отчетов, которые понятны людям , счета подразделяются на разные типы.Например, в вашем малом бизнесе у вас может быть сберегательный счет, расчетный счет и другой счет, который вы используете для сохранения ваших налоговых платежей; Хотя все эти три счета имеют разные имена и разные цели, все они относятся к одному типу счетов: банковские счета. Таким образом, их можно сгруппировать для анализа. При наличии категорий счетов финансовые отчеты будут следовать стандартизированному формату, чтобы людям было легче видеть, насколько хорошо работает компания.

Денежные счета

Денежный счет используется для учета платежей, депозитов и снятия средств в реальной ликвидной валюте.Если у вас есть счет для мелких покупок, вы должны настроить его как счет для наличных. Затем, когда вы вводите расходы, вы оплачиваете их с этого счета. Это покажет, что вам заплатили наличными или что вы заплатили за что-то наличными.

Банковские счета

Название говорит само за себя: любые банковские счета, которые вы связали с вашим бизнесом, должны быть настроены с этим типом счета. Как и в примере выше, у вас может быть несколько разных банковских счетов, которые вы используете для разных целей.

Кредитные карты

Этот тип учетной записи используется для отслеживания всех кредитных карт, связанных с вашим бизнесом. Кредитная карта — незаменимый инструмент для владельца малого бизнеса. На самом деле, для владельца малого бизнеса их несколько — это нормально. Использование кредитной карты для всех ваших расходов позволяет легко отслеживать свои расходы.

Невнесенные средства

До появления банковских приложений распространенной практикой было собирать наличные и чеки в конверт и вносить их все единовременно.Когда это происходит, это отображается в выписке по счету как одна транзакция. Чтобы справиться с этим, первоначальные транзакции записываются в Невнесенные средства, а затем, когда вы делаете банковский депозит, вы выполняете перевод суммы депозита на соответствующий счет. Это позволяет деньгам правильно перемещаться через вашу бухгалтерскую систему, а депозиты будут соответствовать тому, что у вас есть в бухгалтерском программном обеспечении.

---

Хотите сэкономить на медицинских расходах? Узнайте, как счет расходов на здравоохранение позволяет владельцу малого бизнеса оплачивать медицинские расходы в долларах до налогообложения

---

Счета доходов

Счета доходов используются для отслеживания источника доходов.От желаемого уровня детализации отчетов зависит количество создаваемых вами учетных записей. Например, если вы являетесь студией персональных тренировок, вы можете продавать как услуги тренировок, так и оборудование для фитнеса, но хотите отслеживать эти продажи отдельно. Вы можете создать два счета дохода, которые позволят вам сразу увидеть доход, который вы получаете в различных частях вашего бизнеса.

В большинстве случаев также рекомендуется создать категорию «Другой доход» для вещей, в которых вы не уверены и о которых вы можете позже проконсультироваться со своим бухгалтером.

Расходные счета

Счет расходов используется для отслеживания денег, потраченных на любой продукт или услугу, не имеющую стоимости при перепродаже. (Если вы платите за предмет, который можно перепродать, он должен быть зарегистрирован как актив.) В разных странах действуют разные правила учета расходов, поэтому вы можете проконсультироваться со своим бухгалтером при настройке счетов расходов, так как это может сделать ваши конец года проще.

Активы

Счет активов отражает стоимость активов, принадлежащих компании.Активы — это предметы, которые имеют стоимость при перепродаже и обычно со временем обесцениваются. (Амортизация является частью вашей налоговой декларации, и ваш бухгалтер обычно вводит поправки на амортизацию ваших активов в соответствии с правилами, установленными вашим местным налоговым кодексом.)

Обязательства

Пассивный счет представляет собой вид долга или будущих затрат для бизнеса. У вас может быть как краткосрочная, так и долгосрочная задолженность. Если у вас есть кредитная линия, это обычно будет краткосрочное обязательство, а пятилетняя ссуда будет долгосрочным обязательством.Предоплата клиентов за еще не выполненную работу также является одним из видов ответственности.

Собственный капитал

Счет собственного капитала представляет собой стоимость, которая была инвестирована или создана в компании. Есть много способов увеличения капитала компании; некоторые из них являются инвестициями собственников или внесенным капиталом, а также нераспределенной прибылью за предыдущий год.

Счета к оплате

Счета к оплате — это все счета, которые вы ввели в бухгалтерское программное обеспечение, но еще не оплатили.Всегда рекомендуется вводить счета с правильным сроком оплаты, как только вы их получите, поскольку это позволит вам увидеть, сколько денег вам нужно и когда.

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность представляет собой все счета-фактуры, созданные в вашей бухгалтерской программе, по которым вы еще не получили деньги. Для успешного ведения бизнеса крайне важно следить за тем, чтобы вы покрывали свою дебиторскую задолженность.

Себестоимость проданной продукции

В этом аккаунте отслеживаются затраты на создание продукта, который продает бизнес.Вы распределяете только те затраты, которые напрямую связаны с производством, такие как сырье и рабочая сила, необходимые для создания продукта. Стоимость доставки не будет включена, поскольку это не требуется для создания продукта.

Прибыль или убыток от курсовой разницы

Эта учетная запись используется для отслеживания изменения стоимости иностранных валют в период между выставлением счета и его оплатой. Если вы покупаете и продаете товары в иностранной валюте, это нормальная часть ведения бизнеса, и ваша бухгалтерская программа должна позаботиться об этом автоматически.

Это высокоуровневый обзор различных типов счетов в бухгалтерском учете малого бизнеса и их отношения к вашему бизнесу; не забудьте изучить подробности в каждом конкретном случае.

Счет расходов на здравоохранение

Счет расходов на здравоохранение (HSA) — это налоговый план , который превращает личные медицинские расходы после уплаты налогов в бизнес-вычеты до налогообложения. Это доступная альтернатива традиционному страхованию здоровья для владельца малого бизнеса.Он также может дополнить план медицинского страхования супруга, отменив подоходный налог с взноса вашего супруга в план страхования.

Если вы ведете бизнес из одного человека или делите бизнес с супругом, загрузите это руководство, чтобы узнать больше:

Если у вас есть бизнес с независимыми сотрудниками, загрузите вместо этого это руководство:

Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса: основы бухгалтерского учета

6 мин.Прочитать

1. Ступица
2. Бухгалтерский учет
3. Как вести учет для малого бизнеса: основы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет для малых предприятий ведется путем полного учета всех доходов и расходов и точного извлечения финансовой информации из деловых операций.

Это необходимая работа, которая помогает владельцам малого бизнеса эффективно отслеживать и управлять своими деньгами, особенно на ранних стадиях.Помимо того, что вы будете в курсе прошлых и настоящих результатов вашего бизнеса, бухгалтерский учет для малого бизнеса также помогает в составлении счетов и заполнении заработной платы.

О чем эта статья:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Как вы ведете бухгалтерию для малого бизнеса?

Анализ финансовых операций

Процесс бухгалтерского учета начинается с анализа финансовых операций и ввода операций, относящихся к хозяйствующему субъекту, в систему бухгалтерского учета.Например, ссуды, взятые по личным причинам, не включаются в бизнес-документы

.

Первый шаг бухгалтерского процесса включает подготовку первичных документов. Исходный документ или бизнес-документ служит основой для записи транзакции.

Записи в журнале

Деловые операции регистрируются в журнале (также известном как Книги первоначальной записи) в хронологическом порядке с использованием системы двойной записи. Записи журнала включают два счета — дебетовый и кредитный.

Чтобы упростить этот процесс, бухгалтеры используют специальный журнал для записи повторяющихся транзакций, таких как покупки, продажи, кассовые поступления и т. Д. Транзакции, которые не могут быть включены в специальные журналы, записываются в общий журнал.

Главная книга

Главная книга — это набор счетов, в которых отображаются изменения, внесенные в каждую учетную запись на основе прошлых транзакций, а также текущие остатки на каждой учетной записи. Он также известен как Книги последнего входа.

Нескорректированный пробный баланс

Пробный баланс подготовлен для проверки того, равна ли общая сумма дебетов общим кредитам. Счета извлекаются из бухгалтерской книги и помещаются в отчет. Сальдо столбцов дебета и кредита должно быть равным.

В противном случае пробные весы содержат ошибки, которые необходимо найти и исправить с помощью корректирующих записей. Важно отметить, что некоторые ошибки могут существовать, несмотря на то, что дебет равен кредитам, например ошибки, вызванные двойной разноской или отсутствием записей.

Регулировка входов

В конце отчетного периода бухгалтер должен подготовить корректировочные записи для обновления счетов, которые обобщены в финансовых отчетах. Например, доход, полученный, но не зарегистрированный в бухгалтерских книгах.

Корректирующие проводки делаются для начисления доходов и расходов, амортизации, скидок, отсрочек и предоплат.

Скорректированный пробный баланс

После внесения корректировочных записей необходимо подготовить скорректированный пробный баланс.Это делается для проверки того, соответствуют ли дебеты кредитам после внесения корректировочных записей. Это последний шаг перед подготовкой финансовой отчетности предприятия.

Финансовая отчетность

Финансовые отчеты, которые включают отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, баланс, отчет о движении денежных средств и примечания, являются конечными продуктами системы бухгалтерского учета.

Закрытие записей

Чтобы подготовить систему к следующему учету, временные счета, которые периодически измеряются, включая счета доходов, расходов и снятия средств, закрываются.Балансовые счета, также называемые постоянными счетами, остаются открытыми для следующего бухгалтерского цикла.

Последним этапом бухгалтерского цикла является подготовка пробного баланса после закрытия, чтобы проверить равенство сумм дебета и кредита после внесения заключительных проводок. Этот пробный баланс содержит только реальные счета, поскольку временные счета закрываются в этом бухгалтерском цикле.

Как мне настроить систему бухгалтерского учета для малого бизнеса?

Открыть счет в коммерческом банке

Когда вы начинаете бизнес, откройте отдельный банковский счет, на котором финансы вашего бизнеса будут отделены от ваших личных.

Выбор метода учета

При настройке системы бухгалтерского учета малого бизнеса необходимо выбрать метод учета финансовых операций. В основном существует два метода учета доходов и расходов — кассовый метод и метод начисления.

На кассовой основе

При кассовом методе учета вы регистрируете доходы и расходы, когда проводятся кассовые операции. Например, вы регистрируете доход от продукта только тогда, когда покупатель платит вам за продукт.

Метод начисления

Хотя использование кассового метода может быть проще, большинство предприятий выбирают метод начисления для учета операций. В соответствии с этим методом вы регистрируете доход, когда вы совершаете продажу, и расходы, когда вы их несете. Это независимо от того, получили вы или заплатили наличными за продукт или услугу. Вы должны использовать систему бухгалтерского учета с двойной записью и записывать две записи для каждой транзакции.

Запись транзакций

Как владелец малого бизнеса, у вас есть возможность нанять бухгалтера, записывать транзакции вручную или использовать бухгалтерское программное обеспечение для записи ваших деловых операций.

Составить план счетов

План счетов перечисляет все бизнес-операции и используется для составления отчетов, проверки хода выполнения и определения местоположения операций. Эти диаграммы необходимо часто обновлять, чтобы включить в них различные бизнес-операции.

Определите условия оплаты

В зависимости от характера вашего бизнеса вы можете предложить клиентам кредит. Вместо того, чтобы собирать платежи в точке продажи, вы можете выставить им счет позже.

Если вы решите предоставить клиентам кредит, вам потребуется согласованная система создания и отправки счетов.

Вам нужен бухгалтер для малого бизнеса?

Если вы владелец малого бизнеса, найм бухгалтера может сэкономить вам много времени и денег. Бухгалтеры могут помочь владельцам малого бизнеса в решении следующих задач:

• Во время создания вашего бизнеса бухгалтер может помочь вам составить бизнес-план
• Посоветовать вам структуру организации вашего бизнеса
• Помочь вам получить соответствующие лицензии, такие как бизнес-лицензии, разрешения на налоги с продаж и счета по найму
• Настроить программное обеспечение для бухгалтерского учета и план счетов, когда вы не хотите пользоваться услугами бухгалтера на регулярной основе.
• Решайте вопросы соответствия и сложные налоговые вопросы.
• Управляйте сложными затратами на рабочую силу, включая вопросы заработной платы и соблюдения нормативных требований, которые могут привести к падению даже самых прибыльных предприятий.
• Поможет вам выполнить требования кредиторов или лицензирующих агентств
• Вести инвентарный учет по датам покупки, номерам запасов, ценам покупки, датам продажи и продажным ценам

Владельцы малого бизнеса, которые не могут позволить себе нанять профессионала, могут тем временем рассмотреть автоматизируют методы бухгалтерского учета малого бизнеса с помощью одного из множества облачных бухгалтерских программных приложений.

Большинство этих приложений охватывают основы бухгалтерского учета, начиная с выставления счетов, платежей и расчета заработной платы.Программное обеспечение может помочь вам вести точный учет и создавать базовые финансовые отчеты.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Полное руководство по основам бухгалтерского учета

Если у вас небольшой бизнес, скорее всего, вы создали свой бизнес для решения проблемы или предложения творческого продукта, а не потому, что вы профессионал в области бухгалтерского учета (если, конечно, ваш бизнес не бухгалтерская фирма).

Любите ли вы вычислять числа или считаете себя более творческим человеком, предприниматели не могут позволить себе замалчивать финансовое здоровье своего бизнеса.Изучение основ бухгалтерского учета является ценным занятием, потому что оно может сэкономить вам много времени, денег и юридических проблем в будущем.
Мы написали это руководство, чтобы облегчить вам знакомство с миром бухгалтерского учета, и к концу вы почувствуете себя готовым заняться бухгалтерским учетом своего бизнеса (или найти кого-нибудь, кто может помочь).

Добавьте эту закладку, чтобы ссылаться на нее позже, и используйте приведенные ниже ссылки на главы, чтобы переходить к различным разделам.

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это процесс систематической записи, анализа и интерпретации финансовой информации вашего бизнеса.Владельцы бизнеса используют бухгалтерский учет для отслеживания своих финансовых операций, выполнения юридических обязательств и принятия более обоснованных деловых решений.

Бухгалтерский учет — необходимая часть ведения бизнеса. Это задача, которую вам нужно либо решить, либо передать на аутсорсинг, либо и то, и другое. Давайте углубимся в тему, сначала рассмотрев бухгалтерскую терминологию.

Основы бухгалтерского учета

Независимо от того, кто управляет бухгалтерским учетом вашего предприятия, полезно понимать основы бухгалтерского учета. Если вы сможете прочитать и подготовить эти базовые документы, вы поймете эффективность и финансовое состояние своего бизнеса — в результате вы получите больший контроль над своей компанией и финансовыми решениями.

Вот документы и расчеты, которые мы рекомендуем освоить, даже если вы работаете с профессиональным консалтинговым агентством или наняли сертифицированного бухгалтера (CPA). Они предоставляют ценные снимки и показатели эффективности вашего бизнеса.

1. Отчет о прибылях и убытках

Источник изображения

Отчет о прибылях и убытках показывает прибыльность вашей компании и сообщает, сколько денег ваш бизнес принес или потерял

2. Бухгалтерский баланс

Источник изображения

Балансовый отчет — это снимок финансового состояния вашего бизнеса в определенный момент времени.Баланс также покажет вам нераспределенную прибыль вашего бизнеса, то есть сумму прибыли, которую вы реинвестировали в свой бизнес (а не распределяли среди акционеров).

3. Отчет о прибылях и убытках (прибылях и убытках)

Источник изображения

Отчет о прибылях и убытках (P&L) — это снимок доходов и расходов вашего бизнеса за определенный период времени (например, квартальный, ежемесячный или годовой). Этот расчет также будет отражен в налоговом документе по Приложению C.

4. Отчет о движении денежных средств

Источник изображения

Отчет о движении денежных средств анализирует операционную, финансовую и инвестиционную деятельность вашего бизнеса, чтобы показать, как и где вы получаете и тратите деньги.

5. Выверка банковских счетов

Источник изображения

Банковская выверка сравнивает ваши денежные расходы с вашими общими банковскими выписками и помогает поддерживать последовательность вашей деловой документации. (Это процесс сверки остатка вашей книги с остатком денежных средств в банке.)

Основные принципы бухгалтерского учета

Эти 15 терминов создадут основу, на которой вы построите свои знания в области бухгалтерского учета. Хотя некоторые из этих условий могут не относиться к вашему бизнесу прямо сейчас, важно развить целостное понимание предмета на случай, если вы расширяетесь или переходите в другой вид бизнеса.

1. Дебет и кредит

Не путайте с вашими личными дебетовыми и кредитными картами, дебет и кредит являются основными терминами бухгалтерского учета, которые необходимо знать.

Дебетовая запись — это запись всех денег, которые должны поступить на счет. Кредит — это запись всех денег, ожидаемых к выходу со счета. По сути, дебеты и кредиты отслеживают, откуда поступают деньги в вашем бизнесе и куда они идут.

Многие предприятия работают с наличными деньгами или с банковскими счетами, на которых хранятся ликвидные активы для бизнеса. Когда компания оплачивает расходы из своего кармана, денежный счет зачисляется, потому что деньги перемещаются со счета для покрытия расходов.Это означает, что расходы списываются, потому что средства, зачисленные с денежного счета, покрывают стоимость этих расходов.

Вот простой наглядный пример, который поможет вам понять разницу между дебетом и кредитом:

дебет	Кредиты
Увеличить активы	Уменьшение активов
Уменьшить обязательства	Увеличение обязательств
Уменьшение выручки	Увеличить выручку
Увеличить сальдо расходных счетов	Уменьшить остаток на расходных счетах
Уменьшить остаток на счетах собственного капитала	Увеличение остатка средств на счетах собственного капитала

2.Дебиторская и кредиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это деньги, которые люди должны вам за товары и услуги. Он считается активом на вашем балансе. Например, если клиент оплачивает счет-фактуру, сумма дебиторской задолженности вашей компании уменьшается, потому что теперь задолженность уменьшается.

Кредиторская задолженность — это деньги, которые вы должны другим людям и которые считаются пассивом на вашем балансе. Например, предположим, что ваша компания ежемесячно платит 5000 долларов за аренду. Вот как это будет записано в вашей финансовой отчетности до выплаты этой суммы.

дата	счет	дебет	кредит
31.07.21	Аренда	5000
31.07.21	Счета к оплате		5000

После выплаты этой суммы в финансовой отчетности вашей компании она будет отражена следующим образом:

дата	счет	дебет	кредит
01.08.21	Счета к оплате	5000
01.08.21	Расчетный счет		5000

3.Начисления

Начисления — это зарегистрированные, но еще не погашенные кредиты и долги. Это могут быть продажи, которые вы завершили, но еще не получили платеж, или расходы, которые вы совершили, но еще не оплатили.

(Почему бы не подождать, чтобы записать активность, пока платеж не будет завершен? Мы ответим на этот вопрос, когда объясним метод учета по методу начисления позже.)

4. Активы

Активы — это все, что принадлежит вашей компании — материальное и нематериальное. Ваши активы могут включать денежные средства, инструменты, собственность, авторские права, патенты и товарные знаки.

5. Уровень сжигания калорий

Скорость сжигания — это то, как быстро ваш бизнес тратит деньги. Это важный компонент при расчете и управлении вашим денежным потоком.

Чтобы рассчитать скорость сжигания, просто выберите период времени (например, квартал или год). Вычтите сумму наличных денег в конце этого периода из наличных денег в начале, затем разделите это число на количество месяцев в периоде (или на выбранную вами частоту кадров).

6. Капитал

Капитал — это деньги, которые вы должны инвестировать или потратить на развитие своего бизнеса.Обычно называемый «оборотным капиталом», капитал относится к средствам, к которым можно получить доступ (то есть наличным деньгам в банке), и не включает активы или обязательства.

7. Стоимость проданных товаров

Стоимость проданных товаров (COGS) или себестоимость продаж (COS) — это стоимость производства вашего продукта или предоставления ваших услуг.

COGS или COS — это первые расходы, которые вы увидите в отчете о прибылях и убытках (P&L), и это важный компонент при расчете валовой прибыли вашего бизнеса. Снижение себестоимости может помочь вам увеличить прибыль без увеличения продаж.

8. Амортизация

Амортизация означает снижение стоимости ваших активов с течением времени. Это важно для целей налогообложения, поскольку более крупные активы, влияющие на способность вашего бизнеса зарабатывать деньги, могут быть списаны из-за их амортизации. (Мы обсудим расходы и списание налогов позже.)

9. Собственный капитал

Собственный капитал — это сумма денег, вложенных в бизнес его владельцами. Он также известен как «собственный капитал» и может включать в себя вещи, не имеющие денежной ценности, такие как время, энергия и другие ресурсы.(Вы когда-нибудь слышали о «поте капитала»?)

Собственный капитал также можно определить как разницу между активами вашего бизнеса (чем вы владеете) и обязательствами (вашими должниками).

Бизнес со здоровым (положительным) капиталом привлекателен для потенциальных инвесторов, кредиторов и покупателей. Инвесторы и аналитики также смотрят на EBITDA вашего бизнеса, которая означает прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации.

10. Расходы

Расходы включают любые покупки, которые вы делаете, или деньги, которые вы тратите с целью получения дохода.Расходы также называют «затратами на ведение бизнеса».

Существует четыре основных типа расходов, хотя некоторые из них относятся более чем к одной категории.

• Постоянные расходы — это постоянные расходы, такие как аренда или заработная плата. Эти расходы обычно не зависят от продаж компании или рыночных тенденций.
• Переменные расходы колеблются в зависимости от результатов деятельности и производства компании, например, коммунальные услуги и сырье.
• Начисленные расходы — это отдельные расходы, которые были учтены или отражены в отчетности, но еще не оплачены.(Они подпадают под кредиторскую задолженность, как мы обсуждали выше.)
• Операционные расходы необходимы компании для ведения бизнеса и получения доходов, таких как аренда, коммунальные услуги, фонд заработной платы и коммунальные услуги.

11.

финансовый год

Финансовый год — это период времени, который компания использует для бухгалтерского учета. Даты начала и окончания финансового года определяются вашей компанией; некоторые совпадают с календарным годом, а другие различаются в зависимости от того, когда бухгалтеры могут составлять финансовую отчетность.

12. Обязательства

Обязательства — это все, что ваша компания должна в долгосрочной или краткосрочной перспективе. Ваши обязательства могут включать остаток по кредитной карте, платежную ведомость, налоги или ссуду.

13. Прибыль

С точки зрения бухгалтерского учета, прибыль — или «чистая прибыль» — это разница между вашим доходом, COGS и расходами (включая операционные, процентные и амортизационные расходы).

Вы (или ваш бизнес) облагаетесь налогом на чистую прибыль, поэтому важно заранее спланировать свои налоговые обязательства.Сделайте это, не выходя из суммы чистой прибыли, откладывая часть своего дохода на отдельный сберегательный счет или выплачивая расчетные налоги каждый квартал (например, удержание налогов работодателем).

14. Выручка

Ваш доход — это общая сумма денег, которую вы собираете в обмен на свои товары или услуги до того, как будут списаны какие-либо расходы.

15. Валовая прибыль

Ваша валовая прибыль (или валовой доход), которая представляет собой ваши общие продажи за вычетом ваших расходов на себестоимость производства — это число указывает на устойчивость вашего бизнеса.

Опять же, эти термины — всего лишь введение в бухгалтерский учет. Однако они помогут вам лучше понять, как вести бухгалтерский учет для вашего малого бизнеса — что мы рассмотрим далее.

Принципы бухгалтерского учета

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) служат в качестве основы для бухгалтерской деятельности в различных секторах и отраслях в США. GAAP был установлен Советом по стандартам финансового учета (FASB) для обеспечения стандартов качества бухгалтерской деятельности.

По закону бухгалтеры, представляющие все публично торгуемые компании, должны соблюдать GAAP. Давайте разберемся, что это за принципы.

1. Принцип регулярности

Действующий бухгалтер соответствует правилам и нормам GAAP.

2. Принцип согласованности

Этот принцип гласит, что бухгалтер сообщал всю информацию единообразно на протяжении всего процесса отчетности. В соответствии с принципом согласованности бухгалтеры должны четко указывать любые изменения финансовых данных в финансовой отчетности.

3. Принцип искренности

Бухгалтер дает точную финансовую картину компании.

4. Принцип постоянства методов

Все методы финансовой отчетности должны быть единообразными в разные периоды времени.

5. Принцип невыплаты компенсации

Вся финансовая информация, как отрицательная, так и положительная, раскрывается точно. Надлежащая отчетность с финансовыми данными должна вестись без ожидания вознаграждения по результатам работы.

6. Принцип благоразумия.

Финансовые данные должны быть представлены на основе фактической информации, а не предположений.

7. Принцип непрерывности

Этот принцип утверждает, что компания продолжит свою деятельность.

8. Принцип периодичности

Все бухгалтерские проводки должны быть представлены в соответствующие периоды времени.

9. Принцип существенности

Бухгалтеры должны стремиться обеспечить полное раскрытие всех финансовых и бухгалтерских данных в финансовых отчетах.

10. Принцип предельной добросовестности

Согласно этому принципу стороны должны оставаться честными во всех сделках.

Как вести учет для малого бизнеса

1. Откройте коммерческий банковский счет, связанный со всеми точками продаж.
2. Распределите все расходы по отделам.
3. Соблюдайте все налоги на прибыль, оплату труда и акцизы.
4. Настроить систему расчета заработной платы.
5. Подберите подходящий платежный шлюз для ваших нужд.
6. Разберитесь в налоговых обязательствах вашего типа бизнеса.
7. Регулярно проверяйте и оценивайте свои процессы.
8. Проконсультируйтесь со специалистом или CPA.

Бухгалтерский учет — сложная дисциплина. Но если вы сами не бухгалтер, вам не нужно знать всего, о бухгалтерском учете — только методы и части, которые имеют отношение к вашим финансовым операциям, юридическим обязательствам и бизнес-решениям.

Если вы только что открыли свой бизнес или ветеран стартапа, следующий раздел важен. Эти восемь шагов познакомят вас с процессом бухгалтерского учета (если вы еще не знакомы) и настроят вас на устойчивое масштабирование вашего бизнеса.

Примечание : Это просто обзор бухгалтерской дисциплины. Мы рекомендуем провести дополнительные исследования и, возможно, нанять профессионального бухгалтера (о котором мы поговорим ниже), чтобы вы не упустили никаких финансовых или юридических обязательств.

1. Откройте коммерческий банковский счет, связанный со всеми точками продаж.

Для вашего первого дела решите, где хранить деньги. Это может варьироваться в зависимости от юридической структуры вашего бизнеса. Если ваша компания является ООО, партнерством или корпорацией, вам необходимо иметь отдельный банковский счет для бизнеса. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам не обязательно делать это, но мы все же рекомендуем это.

Наличие отдельного банковского счета для доходов и расходов вашего бизнеса упростит ведение бухгалтерского учета.У вас будет только одна учетная запись для ведения бухгалтерского учета и налогов, и ваши личные доходы и расходы не будут связаны с вашими коммерческими. Поверьте, всего лишь один набор банковских выписок спасет во время налогового сезона.

Поищите банк, у которого есть местное отделение, а также надежный онлайн-банкинг. Кроме того, убедитесь, что банк может интегрироваться с вашей системой кассовых терминалов (POS) и другими технологическими потребностями. С корпоративных банковских счетов обычно взимается больше, чем с личных счетов, и зачастую минимальный баланс выше.Проверьте эти числа, прежде чем переходить на банковский или коммерческий счет.

Мы рекомендуем открыть два счета — текущий счет и один сберегательный, последний, на котором вы будете хранить деньги на налоги и непредвиденные расходы. И помните, прежде чем вы сможете открыть какие-либо бизнес-счета, вы должны иметь зарегистрированное название компании.

Наконец, рассмотрите возможность открытия бизнес-кредитной карты. Это не только поможет компенсировать некоторые первоначальные расходы, но и повлияет на общую кредитоспособность вашего бизнеса.Кроме того, корпорации и ООО должны иметь отдельную кредитную линию за пределами их личных счетов.

2. Детализируйте все расходы по отделам.

Поднимите руку, если вы слышали, как кто-то сказал: «Эй, я могу списать это!» Я слышал, как мои родители часто говорили это, когда я был моложе — они оба предприниматели, — и я понятия не имел, что это значит.

Только когда я начал собственное предприятие в колледже, я пришел к пониманию налоговых вычетов: они являются прекрасным, но досадным преимуществом владения бизнесом.

Многие коммерческие расходы являются налоговыми вычетами — расходами, которые вычитаются из суммы вашей налоговой задолженности. Например, если я потратил 500 долларов, чтобы прилететь на маркетинговую конференцию и посетить ее, это будет на 500 долларов меньше моей задолженности по налогам за этот год. Уловка? Чтобы потребовать вычет, вам необходимо вести учет этих расходов.

Исторически сложилось так, что хранение, хранение и проверка бумажных квитанций было трудоемкой задачей. (Моя мама платила 10-летнему мне, чтобы я систематизировал квитанции по дате и выделял продавца и общую сумму… теперь я понимаю, почему.)

Сегодняшним предпринимателям все намного проще. Программное обеспечение, приложения и облачные бухгалтеры упростили отслеживание расходов и избавили от необходимости хранить сотни квитанций. Ознакомьтесь с такими решениями, как Rydoo, Expensify, Zoho Expense и Shoeboxed, которые помогут управлять своими расходами.

Теперь давайте обсудим расходы и сопроводительную документацию, которыми вы будете управлять. Хотя мы не можем охватить все возможные вычеты, вот некоторые из них, которые вам обязательно стоит записать. (Почему? Потому что их легко спутать с личными расходами … и IRS это знает.)

• Реклама и маркетинг расходы, такие как платная реклама в социальных сетях, плата за хостинг веб-сайтов и визитные карточки
• Деловые поездки , например билеты на самолет, отели и аренда автомобилей
• Домашний офис расходы, такие как Wi-Fi, оборудование и мобильные телефоны
• Расходы, связанные с автомобилем , такие как пробег и бензин
• Питание и развлечения , например походы в кафе, кафе или концерты (если вы не посещаете эти мероприятия… тогда они будут считаться подарками )

На случай, если вам необходимо поддержать эти расходы, мы рекомендуем вам сохранить следующие документы.(Практическое правило: в случае сомнений сохраняйте все .)

• Квитанции (бумажные и цифровые)
• Выписки по банковским и карточным счетам
• Счета (за коммунальные услуги, телефон, интернет и др.)
• Аннулированные чеки
• Счета и документы, подтверждающие оплату
• Финансовая отчетность от вашего бухгалтера или бухгалтерского программного обеспечения
• Налоговые декларации за прошлые годы
• Любые формы W-2, W-4, W-9 и 1099-MISC

Другой распространенный способ управления расходами — разделение операционных расходов от коммерческих, общих и административных (SG&A).

Операционные и административные расходы

Некоторые компании решают объединить операционные (OPEX) и SG&A расходы, а некоторые разделяют их (их можно объединить в отчете о прибылях и убытках). Любой вариант абсолютно хорош — дело в предпочтениях.

Вот что вам нужно знать об операционных и административных расходах:

• Операционные расходы включают в себя расходы, связанные с вашими ежедневными расходами, и часто составляют большую часть расходов бизнеса (поэтому многие компании предпочитают комбинировать эти расходы).
• OPEX не включены в COGS — это затраты, связанные с производством товаров и услуг, таких как аренда, коммунальные услуги, страхование, затраты на товарно-материальные запасы, заработная плата или заработная плата, налоги на имущество, командировки.
• SG&A расходы понесены как повседневные бизнес-операции и включены в отчеты о прибылях и убытках (в разделе «расходы»).
• SG&A расходы не включаются в COGS (поскольку они , а не , связанные с конкретным продуктом) и не относятся к вашим производственным затратам.
• Если отделено от OPEX, SG&A покрывает такие факторы, как бухгалтерские и юридические расходы, реклама и рекламные материалы, расходы на маркетинг и продажи, коммунальные услуги и расходные материалы, не связанные с производством, а также корпоративные накладные расходы (если есть исполнительные помощники и корпоративные служащие).

3. Соблюдайте все налоги на прибыль, оплату труда и акцизы.

Ач. Если бы только бухгалтерский учет означал накапливать книги в мягкой обложке, которые я покупаю в местном книжном магазине … Я бы действительно хорошо в этом.

К сожалению, бухгалтерский учет не всегда бывает таким увлекательным. Это еще один важный термин в аккаунте, который относится к ежедневному учету, классификации и согласованию транзакций. По сути, бухгалтерия не позволяет вам тратить и зарабатывать деньги , не отслеживая это.

Бухгалтерия — постоянная задача. Технически, вы должны делать это каждый день, но мы все знаем, что жизнь может мешать. В идеале вам следует вести бухгалтерский учет каждый месяц, чтобы вы могли держать руку на пульсе своих доходов, расходов и общей эффективности бизнеса.

Прежде чем мы углубимся в , как ведет бухгалтерский учет, давайте рассмотрим два основных метода учета.

Кассовый метод

Кассовый метод признает выручку и расходы в день их фактического получения или выплаты. Этот метод является наиболее простым для малого бизнеса, поскольку он не требует от вас отслеживания кредиторской или дебиторской задолженности и отражает, действительно ли ваши деньги находятся на вашем счете.

Метод начисления

Метод начисления признает выручку и расходы в день совершения операции, независимо от того, были ли они получены или оплачены.Этот метод используется чаще, поскольку он более точно отражает динамику бизнеса в динамике.

Единственное, что он не показывает, так это денежный поток — бизнес может выглядеть прибыльным, но при этом на счету нет долларов. Если годовой доход компании превышает 5 миллионов долларов, необходимо , чтобы использовать метод начисления.

А теперь давайте поговорим о том, как вы можете вести бухгалтерский учет.

4. Настройте систему расчета заработной платы.

Планируете ли вы нанимать сотрудников или подрядчиков? Возможно, вы самостоятельно управляете сейчас , но рассматриваете возможность расширения в будущем.Тем не менее, вам необходимо понимать и обеспечивать безопасность системы расчета заработной платы.

Расчет заработной платы — еще одна утомительная, но необходимая часть бухгалтерского учета. К счастью, существует множество программ, которые могут вам помочь. ( Hallelujah для современных технологий, верно? 🙌🏼) Ознакомьтесь с такими решениями, как Gusto, Zenefits и Intuit Quickbooks Payroll.

Сотрудники и независимые подрядчики классифицируются по-разному и предоставляют вашему бизнесу разные налоговые вычеты. Вот как справиться с обоими.

Заработная плата сотрудников

Вы можете вычесть заработную плату сотрудников (оклады и комиссионные бонусы), расходы на обучение сотрудников и выплаты сотрудникам (страхование от несчастных случаев и медицинское страхование, помощь в усыновлении, страхование жизни и т. Д.) Из ваших налогов.

Вы также можете вычесть налоги на заработную плату, которые представляют собой налоги на занятость, уплачиваемые от имени ваших сотрудников (например, социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также федеральные налоги и налоги штата по безработице).

Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы вы знали, сколько налогов удерживать. Взамен вы должны предоставить сотрудникам форму W-2, в которой резюмируется их годовая валовая заработная плата. Они используют это для уплаты личных налогов.

Расчет заработной платы для независимых подрядчиков

К независимым подрядчикам относятся фрилансеры, консультанты и другие внешние эксперты, которые официально не работают в вашем бизнесе.С подрядчиками вы не платите льготы и не удерживаете налоги от их имени.

Из-за этого подрядчики должны отправить форму W-9, чтобы у вас была их бизнес-информация (например, их SSN или EIN), и вы должны предоставить взамен форму 1099-MISC (если вы платите им более 600 долларов в год) .

Форма 1099 сообщает правительству, сколько вы потратили на их услуги — чтобы вы могли указать эту сумму в своей налоговой декларации, и они могли взять на себя налоговое бремя в своей декларации.

5.Подберите подходящий платежный шлюз для ваших нужд.

Мы говорили о вашем методе оплаты труда сотрудников и подрядчиков. А теперь давайте поговорим о том, как вы будете получать деньги за свои товары и услуги. (Звучит веселее, да?)

Ваш способ получения денег часто называют вашим платежным шлюзом. Независимо от того, предоставляете ли вы услуги внештатного сотрудника, открываете магазин на местном фермерском рынке или ведете глобальный бизнес электронной коммерции, вам нужен простой (и законный) способ получить то, что вы заработали.

Способ сбора денег зависит от характера вашего бизнеса. Давайте рассмотрим некоторые варианты.

Платежный шлюз для поставщика услуг

Как писатель-фрилансер, я редко работаю с клиентами лично. Фактически, я официально встречался только с одним из моих клиентов, а с остальными я работаю исключительно по электронной почте. Из-за этого я собираю большую часть своих платежей через онлайн-шлюз.

PayPal — популярный выбор для сбора платежей. Вы также можете использовать такие программы, как Wave, Xero или Bench.С помощью этих программ вы можете не только выставлять счета клиентам, но также вести бухгалтерский учет, расчет заработной платы и другие бухгалтерские задачи. Однако они взимают плату, поэтому учитывайте это при принятии решения.

Другой способ получения оплаты — через мобильные приложения, такие как Venmo или Square Cash — просто не забудьте отправить счет в качестве подтверждения оплаты. Наконец, вы всегда можете получить оплату чеком… это займет немного больше времени, чем онлайн-перевод. (Отправьте счет также этим методом.)

Платежный шлюз для витрины магазина

Сбор денег лично (в магазине, на рынке и т. Д.) Может оказаться дорогостоящим. Между оборудованием, комиссией по кредитной карте и наличными деньгами это может быть проблемой. К счастью, Square и PayPal позволяют легко принимать карточные платежи с помощью смартфона или планшета. Эти программы также отправляют вашим клиентам квитанции, согласовывают ваши транзакции и обрабатывают возвраты, если это необходимо.

Если вы ожидаете большого притока ежедневных покупок, мы рекомендуем выбрать более надежную POS-систему и более надежное оборудование (например, регистр и специальный кардридер).

Эту опцию предлагают и Square, и PayPal. В этом случае вам нужно будет открыть торговый счет в своем банке. (Эта учетная запись действует как промежуточное звено между вашей POS-системой и основным банковским счетом.)

Платежный шлюз для бизнеса электронной коммерции

Платформы электронной коммерции

, такие как Shopify, BigCommerce и WooCommerce, часто предоставляют встроенные платежные шлюзы. Их всегда проще всего использовать, поскольку они уже интегрированы с вашим сайтом. Вы также можете использовать сторонние платежные решения, такие как Stripe.

6. Разберитесь в налоговых обязательствах для вашего вида бизнеса.

Налоги неотвратимы. К счастью, к ним легко подготовиться. Лучший способ сделать это — узнать о налоговых обязательствах вашего бизнеса, вести точный учет и откладывать доход (или платить вперед ежеквартальными налогами).

Платить налоги как малый бизнес немного сложнее, чем как физическое лицо. Сумма и тип налогов, которые вы подаете, будут зависеть от нескольких вещей: юридической структуры вашего бизнеса, наличия у вас сотрудников (и их количество), а также от того, собираете ли вы налог с продаж.

Эта часть бухгалтерского учета — налоговые обязательства и сборы — особенно утомительна. Мы настоятельно рекомендуем вам работать со специалистом, чтобы, по крайней мере, убедиться, что ваш бизнес соблюдает надлежащие процедуры и законы.

7. Регулярно пересматривайте и оценивайте свои методы.

Как и в случае с другими процессами и стратегиями в вашем бизнесе, вы захотите постоянно пересматривать и оценивать свои методы бухгалтерского учета. У вас всегда должен быть контролируемый процесс бухгалтерского учета вашего бизнеса, потому что, как вы узнали из приведенных выше разделов, это абсолютно важный аспект общего состояния вашей компании.

Частота, с которой вы просматриваете и оцениваете свои методы, обязательно должна быть уникальной для вашего конкретного бизнеса. Однако это нормально (и рекомендуется) проводить аудит вашего процесса в конце каждого месяца, квартала или года. Таким образом, ничто не проскальзывает сквозь щели и не превращается в проблему, от которой невозможно отреагировать.

Если характер вашего бизнеса носит сезонный характер, вы можете адаптировать к этому циклу различные факторы, например частоту вашей оценки. Например, вам может потребоваться больше проверок вашего бухгалтерского процесса в высокий сезон и меньше в более медленные месяцы.

8. Рассмотрим профессиональные услуги или CPA.

Каким бы важным ни было понимание того, как работает бухгалтерский учет, вам не обязательно заниматься этим в одиночку. Здесь на помощь приходят профессиональные бухгалтерские услуги и CPA.

Если ваш бюджет позволяет, мы настоятельно рекомендуем нанять профессионала, который поможет с бухгалтерским учетом. Вот как это сделать.

• Спросите рекомендации у надежного друга или другого предпринимателя. Если вы состоите в какой-либо бизнес-группе или сети, попросите совета и там.
• Используйте каталог CPA.
• Используйте Yelp для местных профессионалов.

Кого бы вы ни выбрали, обязательно прочтите много отзывов и отзывов о своем потенциальном бухгалтере. Поинтересуйтесь его опытом работы в вашей отрасли, расценками и услугами и убедитесь, что вам удобно, как и как часто вы будете общаться со своим бухгалтером, прежде чем что-либо подписывать. Установите все ожидания заранее.

Кроме того, если у вас есть средства, вы всегда можете нанять штатного бухгалтера.Этот человек будет отвечать только за бухгалтерский учет вашего бизнеса и будет работать по контракту или на полную ставку.

Изучите бухгалтерский учет для лучшего роста

Бухгалтерский учет может показаться сложной задачей, но это путешествие того стоит. Бухгалтерский учет помогает вам увидеть полную картину вашей компании и может повлиять на важные деловые и финансовые решения.

От практики расчетов до понимания налоговых обязательств вашей компании — овладение дисциплиной бухгалтерского учета может только помочь вашему бизнесу расти лучше.

Даже если вы решите использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета или нанять профессионала, воспользуйтесь советами, которые мы рассмотрели в этом руководстве, чтобы узнать и освоить основы бухгалтерского учета. Ваш бизнес будет вам благодарен.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в мае 2019 года и был обновлен для полноты.

Бухгалтерский учет — Разъяснение — Бизнес-профессор, ООО

Бухгалтерский учет состоит из оперативного (бухгалтерского) и налогового учета.Оперативный учет учитывает фактические доходы и расходы бизнеса. В налоговом учете также учитываются доходы и расходы, но учитываются отсрочки и списания налогов. Пересчитанный, бухгалтерский учет поддерживает фактическую балансовую или рыночную стоимость активов; в то время как налоговый учет будет сосредоточен на налоговой стоимости актива с учетом соответствующей стадии амортизации. Основные различия в бухгалтерском и налоговом учете возникают из-за использования

1. кассовых методов учета и учета по методу начисления;
2. амортизационная оценка (прямолинейная или ускоренная) и фактическая оценка; и
3. обработка запасов (LIFO против FIFO) для оценки активов и признания доходов.

Эти вопросы более подробно рассматриваются в нашей Библиотеке ресурсов бухгалтерского учета.

Вернуться к : БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, НАЛОГИ И ОТЧЕТНОСТЬ

Бухгалтерские документы

Финансовое состояние бизнеса документируется или отражается в форме финансовой отчетности. Ниже приводится обзор основных финансовых отчетов: баланс, прибыль, отчет и отчет о собственном капитале.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс представляет собой отчет об активах, обязательствах и собственном капитале (вкладе в капитал) предприятия.В отличие от крупной корпорации, которая может использовать сложную схему регистрации стоимости активов, включающую нематериальные активы и нормы амортизации, баланс малого бизнеса более прост. В балансе малого бизнеса перечислены текущие активы, такие как свободные денежные средства, недвижимость, основные средства, такие как земля, здания и оборудование, дебиторская задолженность и т. Д. Что важно для большинства стартапов, баланс будет включать определенные нематериальные активы, такие как патенты. — однако оценка этих активов часто представлена ​​неверно.Обязательства принимают форму любого непогашенного долга, счетов, кредиторской задолженности и т. Д. Собственный капитал — это простая разница между активами и обязательствами. Большая часть капитала владельца является результатом сочетания вклада в капитал и нераспределенной прибыли.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках обычно состоит из 2 частей. Первая часть фокусируется на доходе — сколько дохода приходит в бизнес в течение определенного периода времени. Доход — это просто деньги, поступающие от продажи товаров или услуг, без учета затрат или расходов.Вторая часть посвящена расходам, которые были оплачены в течение периода. Затраты и расходы включают все списания, такие как амортизация, амортизация различных активов и налоги. После вычета расходов из выручки вы получите чистую прибыль. Цель отчета о прибылях и убытках — указать, принесла ли компания деньги или потеряла деньги в течение периода.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств, как следует из названия, отслеживает движение капитала в бизнес и из него.Он не отображает операции, которые не влияют на денежный поток, такие как обмен в натуральной форме, списание безнадежных долгов, амортизация и т. Д. Отчет о движении денежных средств разбит на 3 компонента: операционная деятельность, инвестиционная деятельность и финансовая деятельность. . В качестве аналитического инструмента отчет о движении денежных средств полезен для определения краткосрочной жизнеспособности компании, особенно ее способности оплачивать счета. Отчет о движении денежных средств, вероятно, является самым важным документом для малого бизнеса. Он показывает жизнеспособность бизнеса и его способность выполнять свои операционные обязательства в установленный срок.Именно сюда в первую очередь будут смотреть потенциальные инвесторы, чтобы определить, как тратятся средства. Кроме того, он обычно используется в процессе принятия решений, которые в конечном итоге влияют на баланс. Вывод: бухгалтерский учет — сложная тема, требующая глубокого анализа. Мы изучаем концепции бухгалтерского учета в нашей Библиотеке ресурсов бухгалтерского учета.

Была ли эта статья полезной?

Система бухгалтерского учета и основы бухгалтерского учета

Рассмотрение системы бухгалтерского учета с двойной записью

В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную.Дебет всегда должен равняться кредитам. Подумайте о третьем законе движения Ньютона: на каждое действие (дебет) существует равная и противоположная реакция (кредит).

Так как дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Возникающие ошибки легче найти. По этой и множеству других причин двойная запись служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

Каждая транзакция в системе бухгалтерского учета с двойной записью влияет как минимум на два счета, потому что по крайней мере один дебет и один кредит для каждой транзакции.Обычно по крайней мере один из счетов является балансовым. Записи, которые не делаются на балансовом счете, делаются на счете доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на собственный капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

Некоторые простые системы бухгалтерского учета не используют систему двойной записи. Вам придется выбирать между двойной и однократной бухгалтерией.Из-за преимуществ, описанных выше, мы рекомендуем бухгалтерского учета с двойной записью. Многие бухгалтерские программы для компьютера основаны на системе двойной записи, но спроектированы таким образом, что вы вводите каждую транзакцию один раз, а компьютер делает за вас соответствующую вторую запись. Двойная часть проходит, так сказать, «за кадром».

Вам также необходимо решить, будете ли вы использовать метод учета по кассовому или начислению. Мы рекомендуем метод начисления, поскольку он дает более точную картину вашего финансового положения.

Определения общих терминов бухгалтерского учета

Когда вы погрузитесь с головой в бухгалтерский учет, вы столкнетесь с терминами, используемыми бухгалтерами, в бухгалтерском программном обеспечении и, фактически, на всем нашем веб-сайте, с которыми вы, возможно, никогда не сталкивались. Чтобы помочь вам познакомиться с этим новым миром чисел и цифр, мы собрали наиболее распространенные термины бухгалтерского учета в одной статье.

Уравнение бухгалтерского учета: Активы = обязательства + собственный капитал. Уравнение бухгалтерского учета является основой финансового отчета, называемого балансом.

Кредиторская задолженность: Также называется A / P, кредиторская задолженность — это счета, которые ваша компания должна выплатить поставщикам.

Дебиторская задолженность: Дебиторская задолженность, также называемая A / R, — это суммы, которые должны вам ваши клиенты.

Метод начисления в учете: При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, а не обязательно, когда вы получаете платеж. Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.

Корректирующие записи: Специальные бухгалтерские записи, которые необходимо делать при закрытии книг в конце отчетного периода. Корректирующие записи необходимы для обновления ваших счетов для позиций, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях.

Отчет о сроках погашения: В отчете о сроках погашения указываются суммы дебиторской задолженности клиентов и сроки их погашения. Он предупреждает вас о любых медленно платящих клиентах. Вы также можете подготовить отчет о сроках погашения своей кредиторской задолженности, который поможет вам управлять непогашенными счетами.

Резерв на безнадежные долги: Также называемый резервом на безнадежные долги, это оценка безнадежных счетов клиентов. Часто называемый «контра» счетом, потому что он указан вместе с активами, он будет иметь кредитовый баланс вместо дебетового. Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

Активы: Ценные вещи, находящиеся в собственности предприятия. Активы представляют собой балансовые счета. Примеры активов включают наличные деньги, дебиторскую задолженность, мебель и оборудование.

Балансовый отчет: Этот обязательный элемент бухгалтерского учета, также называемый отчетом о финансовом положении, предоставляет финансовый «снимок» вашего бизнеса на заданную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет ваш капитал (или чистую стоимость).

Капитал: Деньги, вложенные в бизнес собственниками. Также называется эквити.

Кассовый метод учета: Если вы используете кассовый метод, вы регистрируете доход только тогда, когда вы получаете наличные от клиентов.Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

План счетов: Список названий счетов, которые вы используете для ведения бухгалтерского учета.

Закрытие: Закрытие книг относится к процедурам, которые выполняются в конце отчетного периода. Выполняются корректировочные записи, а затем счета доходов и расходов «закрываются». Чистая прибыль, полученная в результате закрытия счетов доходов и расходов, переводится на счет капитала, например, нераспределенная прибыль.

Корпорация: Юридическое лицо, образованное путем выдачи устава от государства. Корпорация принадлежит одному или нескольким акционерам.

Стоимость проданных товаров: Стоимость товарно-материальных ценностей, проданных вашим клиентам. Он может состоять из нескольких стоимостных составляющих, таких как затраты на закупку товаров, фрахт и производственные затраты.

Кредитовое авизо: Процесс списания всего или части остатка на счете клиента. Кредитовое авизо может потребоваться, например, когда клиент, который купил товары на счету, вернул некоторые товары или переплатил со своего счета.

Кредиты: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (записи журнала) является кредитом. Кредиты увеличивают обязательства и капитал и уменьшают активы.

Оборотные активы: Активы в форме денежных средств, как правило, будут конвертированы в денежные средства или использованы в течение одного года. Примеры включают дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы.

Краткосрочные обязательства: Обязательства сроком погашения в течение одного года. Примерами являются кредиторская задолженность и задолженность по налогам на заработную плату.

Дебетовое авизо: Используется при повторном выставлении счета клиенту. Дебетовое авизо может потребоваться, например, когда покупатель произвел платеж по своему счету чеком, но чек отклонен.

Дебет: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (запись журнала) является дебетом. Дебет увеличивает активы и уменьшает обязательства и капитал.

Амортизация: Годовое списание части стоимости основных средств, таких как транспортные средства и оборудование.Амортизация указана среди расходов в отчете о прибылях и убытках.

Учет с двойной записью: В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Бухгалтерский учет с двойной записью служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

Счет рисования: Счет главной бухгалтерской книги, используемый некоторыми индивидуальными предпринимателями и товариществами для отслеживания сумм, выведенных из бизнеса владельцем.

Капитал: Чистая стоимость вашей компании. Также называется собственным капиталом или капиталом. Акционерный капитал формируется за счет инвестиций в бизнес владельцев, плюс накопленная чистая прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам. Счета собственного капитала представляют собой балансовые счета.

Счета расходов: Счета, которые вы используете для отслеживания затрат на ведение бизнеса. Примерами являются реклама, налоги на заработную плату и счета расходов на заработную плату. Расходы — это счета отчета о прибылях и убытках.

Основные средства: Активы, как правило, не конвертируемые в денежные средства в течение одного года, такие как оборудование и транспортные средства.

Foot: Для суммирования сумм в столбце, например столбце журнала или главной книги.

Главная книга: Главная книга — это совокупность всех балансовых отчетов, счетов доходов и расходов, используемых для ведения бухгалтерских записей бизнеса.

Счета доходов: Счета, которые вы используете для отслеживания источников дохода.Примерами являются продажа товаров, доход от консультаций и процентный доход.

Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «отчетом о прибылях и убытках». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

Инвентарный запас: Товары, предназначенные для продажи покупателям. Запасы могут быть товарами, которые вы покупаете для перепродажи, или товарами, которые вы производите или обрабатываете, продавая конечный продукт покупателю.

Журнал: Хронологические ежедневные операции предприятия записываются в журналы продаж, кассовых чеков и денежных выплат. Общий журнал используется для ввода корректировочных и закрывающих записей на конец периода и других специальных операций, не введенных в другие журналы. В традиционной системе учета вручную каждый из этих журналов представляет собой набор многоколоночных электронных таблиц, обычно содержащихся в папке с твердым переплетом.

Обязательства: Сумма задолженностей перед кредиторами.Обязательства представляют собой балансовые счета. Примерами являются кредиторская задолженность, задолженность по налогам на заработную плату и кредиторская задолженность.

Долгосрочные обязательства: Обязательства, срок погашения которых не превышает одного года. Примером может быть ипотека.

Товарный запас: Товары, предназначенные для продажи покупателям.

Чистая прибыль: Также называется прибылью или чистой прибылью, она равна доходу за вычетом расходов. Чистая прибыль — это нижняя строка отчета о прибылях и убытках (также называемого отчетом о прибылях и убытках).

Партнерство: Некорпоративный бизнес с двумя или более собственниками.

Публикация: Для суммирования всех записей журнала и их переноса на счета главной книги в конце отчетного периода.

Предоплаченные расходы: Суммы, которые вы заранее уплатили поставщику или кредитору за товары или услуги. Предоплаченные расходы на самом деле являются активом вашего бизнеса, потому что ваш продавец или поставщик должен вам товары или услуги. Примером может служить неистекшая часть годовой страховой премии.

Предоплаченный доход: Также называется незаработанным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Предоплаченный доход на самом деле является обязательством вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услугу клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «Прибыли и убытки». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток).Чистая прибыль (или убыток) будет равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

Собственность: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

Резерв для безнадежных долгов: Также называемый резервом на безнадежные долги, эта оценка безнадежных счетов клиентов также называется «контрольным» счетом, потому что он указан вместе с активами, но у него будет кредитовый баланс вместо дебетового. остаток средств. Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

Нераспределенная прибыль: Прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам и была «удержана» в бизнесе. Нераспределенная прибыль хранится на счете собственного капитала, который представлен в балансе и в отчете об изменениях в собственном капитале.

Индивидуальное предприятие: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

Пробный баланс: Подготавливается в конце отчетного периода путем сложения всех остатков на счетах в вашей главной книге.Дебетовые остатки должны равняться кредитовым остаткам.

Незаработанный доход: Также называемый предоплаченным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Хотя это может звучать как актив, на самом деле незаработанный доход является пассивом вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услуги клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Сравнение кассового метода и метода начисления

Как владелец бизнеса, вам придется принять решение о том, о чем вы, вероятно, никогда не задумывались: использовать ли вы кассовый учет или систему начисления.В некоторых случаях вас могут заставить использовать один или другой.

Вы захотите рассмотреть оба метода и то, как они применимы к вашему бизнесу, прежде чем выбирать один из них.

Денежный метод

Если вы используете кассовый метод учета, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

Большинство людей используют кассовый метод для своих личных финансов, потому что он проще и требует меньше времени.Однако этот метод может исказить ваши доходы и расходы, особенно если вы предоставляете кредит своим клиентам, если вы покупаете в кредит у своих поставщиков или ведете инвентаризацию продаваемых вами продуктов.

Метод начисления

При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, будь то доставка продукта или оказание услуги с вашей стороны, независимо от того, когда вам заплатили.

Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.Метод начисления дает вам более точное представление о вашем финансовом положении, чем кассовый метод, потому что вы регистрируете доход в бухгалтерских книгах, когда он действительно заработан, и вы записываете расходы, когда они понесены. Доход, полученный за один период, точно сопоставляется с расходами, которые соответствуют этому периоду, поэтому вы видите более четкую картину своей чистой прибыли за каждый период.

Взвешивание плюсов и минусов

Кассовый метод легче поддерживать, потому что вы не регистрируете доход до тех пор, пока не получите наличные, и вы не записываете расходы, пока они не будут выплачены.При использовании метода начисления вы обычно регистрируете больше транзакций. Например, если вы совершаете продажу в счет (или в кредит), вы должны записать транзакцию во время продажи с записью на счет дебиторской задолженности. Затем, когда клиент оплачивает счет, вы регистрируете квитанцию ​​на счете как другую транзакцию. При кассовом методе регистрируется только транзакция, когда покупатель оплачивает счет. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, программа автоматизирует большую часть дополнительных усилий, необходимых для метода начисления.

Конечно, всегда есть налоги. Для вашего собственного здравомыслия вы, вероятно, захотите использовать для своей внутренней отчетности тот же метод, который вы используете для налоговых целей. Однако IRS разрешает вам использовать другой метод для налоговых целей. Некоторые предприятия могут использовать кассовый метод для налоговых целей. Если вы ведете запасы, вам придется использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок запасов для перепродажи.

Мы рекомендуем метод начисления для всех предприятий , даже если IRS разрешает кассовый метод, потому что начисление дает вам более четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.Вам, вероятно, в любом случае необходимо вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, поэтому вы уже отслеживаете всю информацию, необходимую для ведения бухгалтерских книг методом начисления. Если вы используете программную систему, использование метода начисления не требует особых усилий.

Кто может использовать денежный метод?

Хотя IRS позволяет всем предприятиям использовать метод начисления, большинство малых предприятий вместо этого могут использовать кассовый метод для целей налогообложения.Кассовый метод может предложить большую гибкость в налоговом планировании, потому что иногда вы можете рассчитать время получения доходов или выплат по расходам, чтобы перенести эти статьи из одного налогового года в другой.

Однако некоторые, которые не являются S-корпорациями и партнерствами, у которых есть хотя бы одна корпорация (кроме S-корпораций) , должны использовать метод начисления. Некоторые исключения сделаны для сельскохозяйственных предприятий и организаций (включая корпорации) со средним годовым валовым доходом менее пяти миллионов долларов за все предыдущие годы.

Налоговые убежища могут никогда не использовать кассовый метод. Если у вашего бизнеса есть запасы, вы должны использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок товаров.

Если вы думаете об использовании кассового метода учета для целей налогообложения, вам следует обсудить эти правила со своим бухгалтером.

Выбор системы с одним или двумя входами

После того, как вы выбрали кассовый учет или учет по методу начисления, необходимо рассмотреть еще один важный шаг: систему с однократной или двукратной записью.

Система двойного входа

Система двойной записи обеспечивает проверки и противовесы, чтобы гарантировать, что ваши бухгалтерские книги всегда находятся в равновесии. Каждая транзакция имеет две записи в журнале: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Поскольку дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Ошибки, которые невозможно предотвратить, легче найти. Вероятно, вы понимаете, почему большинство бухгалтеров считают двойную запись основой настоящей системы бухгалтерского учета.

При двойном учете каждая транзакция включает как минимум одно дебетование и одно кредитование. Обычно один из счетов — это балансовый счет. Записи, которые не вносятся на балансовый счет, делаются на счет доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на ваш капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).